Welcome-бокс: эффективный инструмент для интеграции новых сотрудников

Что такое welcome-боксы

Это специально подготовленный подарочный набор для новичков в компании. Несмотря на название «бокс» (от англ. box — коробка), оформление может быть любым. Главное — внимание к деталям и продуманность содержания.

Зачем нужны «коробки счастья»

Они имеют множество очевидных преимуществ:

1. Знакомство с корпоративной культурой. Оформление в фирменных цветах и стиле компании помогает новому сотруднику быстрее идентифицировать себя как часть команды и проникнуться ценностями организации.


2. Оперативная адаптация. В набор рекомендуют включать материалы с базовой информацией:
   • брошюру с ответами на частые вопросы;
   
   
   • расписание рабочего дня;
   
   
   • календарь корпоративных мероприятий;
   
   
   • контакты ключевых сотрудников;
   
   
   • данные для доступа ко внутренним системам и инструментам.


3. Мотивационный эффект. Брендированные подарки и собранные в одном месте важные материалы помогают новичку чувствовать себя более уверенно и продуктивно с первых дней работы.


4. Маркетинговый инструмент. Сотрудник с большой вероятностью захочет поделиться снимками эффектного welcome-бокса в соцсетях. А это — бесплатная реклама для привлечения потенциальных соискателей и клиентов.

Оптимальный момент для вручения welcome-бокса — организовать доставку сразу после подписания трудового договора, но до первого официального дня. Это даст новичку возможность заранее ознакомиться с информацией о компании и подарит предвкушение начала работы в привлекательной команде. Такой подход не только облегчает процесс адаптации, но и формирует положительное впечатление об организации, а также повышает лояльность с первого дня сотрудничества.

На что обратить внимание при составлении подарочного пакета

Когда начинаете собирать welcome-бокс, задайте себе следующие вопросы:

Стратегия:

• Какие ключевые аспекты корпоративной культуры наиболее важно подчеркнуть в первую очередь?


• Какой основной месседж вы хотите донести до нового сотрудника?

Помните: первое впечатление формируется мгновенно и надолго.

Коммуникация:

• Какой tone of voice вы хотите транслировать через бокс?


• Какие инструменты бренд-менеджмента будут наиболее эффективны?


• Как каждая деталь упаковки и содержимого будет работать на единую коммуникационную цель?

Эмоциональный аспект:

• Какие элементы набора создадут у человека желание долгосрочного сотрудничества?


• Как показать ценность нового члена команды?


• Какие элементы помогут быстрее интегрироваться в коллектив?

Цели и задачи:

• Что приоритетнее: формирование чувства принадлежности к команде или погружение в корпоративную культуру?


• Как сбалансировать эти цели в одном наборе?

Только после четкого ответа на все эти вопросы можно переходить к практической реализации: созданию дизайна упаковки и подбору содержимого. Помните, что каждый элемент бокса должен работать на достижение поставленных целей и формировать целостное впечатление о компании.

Запоминающийся welcome-бокс: дизайн и оформление

Упаковка играет ключевую роль в создании эмоционального впечатления от набора. Правильно оформленный welcome-бокс превращает обычный презентационный материал в особенный подарок, который вызовет искреннюю радость у получателя.

Основные принципы оформления:

Персонализация:

• имя сотрудника;


• название отдела, должность;


• перечень личных интересов и увлечений.

Корпоративная идентичность:

• фирменные цвета и логотип;


• изображения в корпоративном стиле;


• визуальные элементы, которые отражают миссию компании.

Креативные детали:

• индивидуальное приветственное послание на открытке;


• внутренние мемы и шутки команды;


• уникальные иллюстрации.

Несколько практических рекомендаций:

• Используйте специализированные платформы для поиска вдохновения (Pinterest, WeHeartIt).


• Соблюдайте единый стиль оформления.


• Уделите внимание качеству исполнения деталей.

После проработки дизайна упаковки можно переходить к формированию содержимого бокса. Оно должно гармонично дополнять общее впечатление от презентационного оформления.

Наполнение и комплектация welcome-бокса

При формировании содержимого придерживайтесь следующих принципов:

• Персонализированный подход. Учитывайте интересы и увлечения нового сотрудника. Хорошей идеей станут индивидуальные подарки, которые связаны с его хобби. Используйте персональные приветствия и обращения.


• Информационная составляющая. Включите в набор важные документы (трудовой договор, устав компании), план адаптации на первый месяц, карту офиса и схему парковки. Не будут лишними контактные данные коллег и срочных служб, доступы к внутренним сервисам (если это позволяет политика безопасности), а также справочник местных удобств (спортзалы, кафе, парки).


• Практичные рабочие аксессуары. Это может быть компьютерная техника и периферия, канцелярия, брендированные предметы (кружки, подстаканники), USB-накопители, ремешки для бейджей и другие принадлежности.


• Корпоративная идентичность. Приятные мелочи сделают подарок более душевным: приветственные письма и открытки, коллективные поздравления, сувениры (например, игрушки-антистресс).


• Элементы комфорта. Это могут быть индивидуальные предметы с именем сотрудника, снеки и угощения, спортивная атрибутика, одежда с логотипом компании, настольные игры.

Важно: каждый элемент набора должен быть тщательно подобран, соответствовать общей концепции welcome-бокса, создавать целостное впечатление о компании и демонстрировать внимание к новому сотруднику.

Еще несколько рекомендаций по комплектации:

• сбалансируйте полезные и развлекательные элементы;


• учитывайте специфику должности и отдела;


• следите за актуальностью информации;


• проверяйте качество всех предметов;


• обеспечьте презентабельное оформление каждого элемента.

Помните: правильно подобранное содержимое welcome-бокса не только помогает в адаптации, но и формирует положительное впечатление о работодателе, а также повышает лояльность нового сотрудника.

Успешные практики welcome-боксов от ведущих компаний

Приведем примеры комплектаций приветственных наборов от крупных международных брендов.

Uber

• брендированная канцелярия;


• фирменная кружка;


• толстовка с логотипом;


• кепка;


• сумка для вещей;


• автомобильные антистресс-игрушки.

Facebook

• смартфон или ноутбук на выбор;


• фирменный рюкзак;


• термостакан;


• одежда с логотипом;


• канцелярский набор;


• компьютерные комплектующие.

Amazon

• маска с логотипом;


• биоразлагаемая ручка;


• экологичная кружка;


• блокнот из переработанных материалов;


• персональное приветственное письмо.

Google

• полотенце;


• зонт;


• канцелярские принадлежности;


• мягкая игрушка;


• фирменная толстовка;


• VR-очки;


• сертификат в Google Play;


• игрушечный водяной пистолет для тимбилдинга.

LiveChat

• базовый канцелярский набор;


• брендированная кружка;


• футболка;


• креативное оформление коробки с шуточным требованием принести торт;


• рецепт торта внутри.

KakaoPay

• зубная щетка;


• пенал;


• фирменная кружка;


• канцелярия;


• блокноты в форме мировых валют;


• набор стикеров;


• именная табличка.

Какие из этого можно сделать выводы:

• Содержание бокса должно соответствовать корпоративной культуре.


• Важно соблюдать баланс между практичностью и креативностью.


• Персонализация набора создает особое впечатление.


• Элементы юмора уместны для компаний с соответствующей культурой.


• Экологичность становится популярным трендом в комплектации наборов.

При разработке собственного welcome-бокса важно учитывать специфику компании и целевую аудиторию, а также сохранять баланс между функциональностью и эмоциональным воздействием на нового сотрудника.

Welcome-box для удаленных сотрудников

Пока офисные команды получают свои приветственные подарки, удаленный персонал может чувствовать себя обделенным. Чтобы порадовать дистанционных новичков, организуйте доставку по личному адресу специалиста или обратите внимание на цифровые подарки.

Разработайте подробную интерактивную памятку о компании. Включите в нее историю создания, расположение главных офисов, структуру отделов и общую численность персонала — всю ключевую информацию, которая нужна новичку.

Обеспечьте доступ ко всем рабочим инструментам и корпоративным платформам. Не забудьте про официальные страницы в соцсетях — это поможет новому сотруднику быстрее освоиться в информационном пространстве компании.

Организуйте электронные подарочные сертификаты на развлечения, стриминговые сервисы, книги и другие активности. При выборе учитывайте личные интересы и хобби нового специалиста.

Оформите подписки на полезные профессиональные сервисы, которые соответствуют должности сотрудника. Например, Adobe Creative Cloud, «Бюро» или другие релевантные инструменты.

Создайте видеоприветствие от команды. Это поможет новому сотруднику почувствовать атмосферу коллектива и увидеть коллег, несмотря на удаленность.

В заключение

Появление нового специалиста в коллективе — это всегда радостное событие как для сотрудника, так и для работодателя. К команде присоединяется талантливый профессионал, и важно дать ему почувствовать вашу доброжелательность. Идеальный способ выразить это — welcome-бокс, который способен передать сразу несколько важных посылов: признательность новому члену команды, уважение к коллегам, приверженность ценностям компании и значимость каждого сотрудника для организации.

Попробовать бесплатно

Оцените возможности системы мониторинга ИНСАЙДЕР в течение 14-дневного пробного периода и узнайте, чем на самом деле заняты ваши сотрудники

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Попробовать», я даю свое согласие на обработку персональных данных