Получить демо-доступ
Получить демо-доступ

Учет рабочего времени

ИНСАЙДЕР записывает время прихода и ухода, отслеживает периоды отсутствия на рабочем месте, фиксирует опоздания, прогулы и перерывы. В результате руководитель получает отчет со статистикой активности сотрудника за определенный период.
Попробовать бесплатно Попробовать бесплатно

Программа учета рабочего времени

Представляет собой автоматизированную систему, которая собирает данные и составляет детальную аналитику активности подчиненных за корпоративными ПК.
ИНСАЙДЕР регистрирует время начала и окончания работы, общее количество часов нахождения за компьютером, а также фиксирует опоздания и перерывы.
В процессе мониторинга ИНСАЙДЕР собирает данные и формирует отчеты со статистикой по ключевым аспектам работы сотрудников:
Соотношение продуктивного рабочего времени и часов, которые персонал тратит на посторонние дела.
Динамика изменения уровня эффективности сотрудников за определенный период.
Отклонения от норм поведения на рабочем месте и причины снижения продуктивности.

Какие возможности предлагает

  • Точный учет времени начала и окончания рабочего дня помогает вести четкую запись рабочих часов.
  • Прогнозирование риска выгорания сотрудников через мониторинг их активности и переработок.
  • Фиксация нарушений трудовой дисциплины, в том числе прогулов, опозданий и несанкционированных перерывов.
  • Отслеживание переработок для справедливого начисления надбавок за сверхурочные часы.
  • Анализ активности сотрудников в течение дня способствует более эффективному распределению задач.
  • Предоставление удобной онлайн-аналитики позволяет оперативно принимать взвешенные решения.
  • Повышение продуктивности сотрудников за счет осведомленности о наличии системы мониторинга.
  • Автоматизация заполнения табеля рабочего времени для устранения ошибок из-за человеческого фактора.
  • Мотивация сотрудников через систематическую обратную связь и поощрение высокой продуктивности.

ИНСАЙДЕР поможет вашей компании

Узнать, насколько эффективно используются корпоративные ресурсы, что способствует оптимизации рабочих процессов, сокращению ненужных перерывов и повышению производительности.
Определить наиболее производительных сотрудников, установить периоды их сниженной эффективности и составить рациональный рабочий график для большей продуктивности персонала.
Контролировать затраты времени на обучение, отдых и другие аспекты работы, чтобы обеспечить соблюдение правил охраны здоровья и повысить уровень удовлетворенности сотрудников.
Справедливо рассчитать заработную плату и премии за трудовой день сотрудника в соответствии с фактически отработанными часами.
Прогнозировать потребности в рабочей силе, что способствует лучшему планированию и управлению проектами.
Контролировать соблюдение трудовой дисциплины, вовремя выявить проблемы с пунктуальностью и оперативно принять меры для их устранения.

Подробные отчеты для руководителя

Учет рабочего времени

ИНСАЙДЕР сопоставляет активность сотрудника в течение дня с установленным графиком и фиксирует отклонения от него:

  • Опоздание — сотрудник появился на рабочем месте позже установленного времени.
  • Ранний уход — сотрудник прекратил выполнять свои обязанности раньше установленного времени.
  • Простой — сотрудник не совершает никаких действий за ПК в течение 5 минут и более.
  • Прогул — сотрудник не появился на рабочем месте и не включил компьютер.
В отчете содержится информация о времени работы за определенный период. Руководитель может просмотреть график за день, неделю или месяц.

Детали дня

Предоставляет данные о всех действиях сотрудников за ПК в течение дня и график продуктивности. Помимо этого, из отчета можно узнать, во сколько сотрудник появился на рабочем месте и покинул его, а также ознакомиться с диаграммой соотношения видов деятельности.

Отчет включает в себя таймлайн деятельности каждого сотрудника или целого отдела, а также статистические данные, которые можно анализировать по различным временным периодам благодаря удобному фильтру.

Табель

Все данные о рабочем времени система автоматически заносит в ведомость. Информацию об отпусках, отгулах и больничных можно добавить в календарь вручную.

У каждого сотрудника есть свой табель, в котором отражены данные по отработанным часам и отклонениям от графика.

Оперативная сводка

ИНСАЙДЕР в режиме реального времени собирает и анализирует данные о деятельности каждого сотрудника, после чего составляет детальные графики изменения уровня эффективности.

В сводном отчете отображается информация о продуктивности отдельных сотрудников и компании в целом, текущей занятости персонала и инцидентах.

Доступен просмотр статистики за определенный период: день, неделя, месяц.

Все, что нужно для управления рабочим временем

Индивидуальные графики

Для каждого отдела или разных категорий сотрудников можно настроить свой рабочий график. Программа учитывает особенности распорядка дня и позволяет более грамотно организовывать работу различных подразделений.

Контроль гибкого рабочего времени

ИНСАЙДЕР позволяет настраивать график под сотрудников, которые работают в свободном режиме. Благодаря этому руководитель сможет отслеживать их деятельность в течение смены и контролировать показатели продуктивности наравне с теми, кто трудится в штатном режиме.

Учет опозданий и ранних уходов

ИНСАЙДЕР позволяет настроить параметры учета рабочего времени таким образом, чтобы система при определенном отклонении от расписания фиксировала опоздание или досрочный уход. Критерии можно адаптировать под разные графики, отделы и должности.

Виджет «Сотрудники»

Показывает, сколько сотрудников находятся/отсутствуют на рабочем месте в данный момент или опаздывают. Также отображает количество тех, кто сидит на больничном или не явился в офис по неизвестной причине.

Настройка рабочего графика в ИНСАЙДЕРЕ

  • Если у большинства сотрудников совпадают графики работы, достаточно установить для них общие нормы.
  • Индивидуальные графики можно создать для тех, кто работает удаленно или не на полную ставку.
  • Система учтет различия в расписании работник и отразит их в отчетах.
Кейсы
Помогли узнать, кто из сотрудников работает на конкурентов
С течением времени один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов.
Как учет рабочего времени помогает бороться с опозданиями
Руководитель приходит на работу к 12:00, в то время как остальные должны быть на месте уже в 9:30.
Повышение производительности на 30% за две недели

Удаленные сотрудники не всегда выполняли задачи в полном объеме, прикрываясь тем, что у них зависают корпоративные программы.

Как ИНСАЙДЕР помог сократить расходы на хозяйственные нужды
Руководитель заметил, что за последние несколько месяцев расходы на печать сильно выросли по сравнению с обычными показателями.
Внедрение системы мониторинга снизило текучку кадров на 40%
Руководитель обратил внимание на изменения в поведении опытных сотрудников.
Повысили эффективность работы удаленных сотрудников
Руководство заметило, что в разгар сезона уменьшился объем продаж со стороны торговых представителей.
Как с помощью ИНСАЙДЕРА компании удалось сэкономить 1 млн рублей на найме доп.персонала
Из-за перегрузки сети торрентами и отвлечений сотрудников на компьютерные игры, компания потеряла крупный контракт.
Помогли повысить эффективность сотрудников и избежать дополнительных затрат на оборудование
Из-за командировок руководитель компании часто отсутствует в офисе и подозревает, что в это время сотрудники не придерживаются установленного графика.
Напишите нам
После отправки заявки, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Введите ваше имя *
Введите ваш номер *