Как избежать оборотных штрафов за утечку персональных данных в 2025 году

Что изменилось в законодательстве

Федеральный закон №420-ФЗ от 30.11.2024 вносит кардинальные изменения в регулирование сферы персональных данных. Основные новшества:

• Оборотные штрафы — до 3% годового дохода компании, но не более 500 млн рублей.

• Уголовная ответственность за неправомерное использование ПДн.

• Ужесточены санкции по КоАП РФ, в том числе:

• за несвоевременное уведомление Роскомнадзора — до 3 млн руб.;

• за утечку данных — от 3 до 15 млн руб. в зависимости от масштаба инцидента и категории;

• за отказ в обслуживании клиента без биометрию — до 500 тыс. руб. на юрлицо.

• Запрет на использование решений кибербезопасности из недружественных стран для субъектов КИИ.

• Введение нового перечня индикаторов рисков при обработке ПДн.

Узнайте подробнее об изменениях в законодательстве в интервью с техническим директором компании «ИТ Энигма», ведущего системного интегратора в области ИБ на Южном Урале — Галиной Гульназ Миратовной.

Как компаниям подготовиться к нововведениям: 6 шагов

С наступлением 2025 года компании всех форм и размеров, независимо от сферы деятельности, обязаны привести свои процессы работы с персональными даннымив соответствие новому законодательству. Эти меры не являются рекомендательными — их игнорирование может повлечь административную или даже уголовную ответственность.

Разработать и утвердить внутренние документы по работе с ПДн

Первым шагом должна стать разработка и актуализация локальных нормативных актов, регулирующих работу с персональными данными. Это включает:

• политику конфиденциальности;

• регламент обработки и хранения ПДн;

• инструкции по защите информации;

• должностные обязанности сотрудников;

• порядок взаимодействия с подрядчиками и третьими лицами.

Важно, чтобы эти документы соответствовали реальным процессам внутри компании и отражали все изменения в законодательстве. Они должны быть не просто формальностью, а рабочим инструментом для сотрудников.

Подать уведомление в Роскомнадзор о начале обработки ПДн

Каждый оператор персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о начале обработки ПДн. Это требование распространяется как на новые организации, так и на те, что уже работают с данными, но ранее не предоставляли информацию.

Необходимо:

• проверить, было ли уведомление подано ранее;

• при необходимости актуализировать данные или направить его впервые;

• обеспечить точность и полноту представленной информации.

Несвоевременная или неправильная подача может обойтись в сумму до 300 тыс. рублей, поэтому важно не откладывать этот шаг.

Провести аудит средств защиты информации

Предприятия обязаны оценить текущий уровень защиты персональных данных: программные, технические и организационные меры. В рамках аудита необходимо:

• проверить используемые средства защиты информации;

• убедиться в наличии сертификатов и лицензий;

• выявить уязвимости в системах и процедурах;

• внедрить дополнительные меры безопасности при необходимости.

Это поможет не только соответствовать требованиям закона, но и заранее обнаружить слабые места в системе защиты данных.

Создать алгоритм действий при утечке ПДн

Теперь недостаточно просто сообщить о случившемся — нужно показать, что компания готова к реагированию. Для этого важно:

• разработать четкий план реагирования на инциденты;

• закрепить его локальным нормативным актом;

• определить состав команды, которая будет заниматься расследованием;

• провести тестирование алгоритма на практике.

Этот порядок должен включать: этапы обнаружения и анализа инцидента, сбор доказательств, уведомление Роскомнадзора и пострадавших лиц, анализ причин и мер по предотвращению повторения.

Распределить обязанности между сотрудниками

Четкое распределение зон ответственности — важный элемент соблюдения новых требований. Нужно:

• назначить ответственных лиц за обработку и защиту ПДн;

• обучить сотрудников основам работы с персональными данными;

• определить, кто будет участвовать в расследовании инцидентов;

• установить правила доступа к данным и обеспечить их соблюдение.

Ответственные лица должны быть не просто формально назначенными, а реально подготовленными к выполнению своих обязанностей.

Собрать доказательственную базу по защите ПДн

Государство требует не просто декларирования защиты данных, а документального подтверждения принятых мер. Компания должна собирать и хранить:

• результаты аудита информационной безопасности;

• сертификаты средств защиты информации;

• договоры с поставщиками ИБ-решений;

• протоколы обучения персонала;

• акты внутреннего расследования;

• журналы работы с ПДн.

Эти документы могут сыграть ключевую роль в снижении штрафа или избежании ответственности в случае проверки.

Выполнение этих шагов — не просто формальная обязанность. Это стратегический подход к управлению рисками, который поможет избежать миллионных штрафов, сохранить репутацию и минимизировать юридические последствия. Чем раньше компания начнет действовать, тем больше шансов выйти из проверок без последствий и остаться в рамках правового поля.

Почему внедрение системы мониторинга становится стратегическим решением

С 2025 года требования к защите персональных данных (ПДн) вышли на принципиально новый уровень. Теперь недостаточно просто соблюдать нормы — нужно документировать каждое действие, связанное с обработкой информации. Это особенно важно в случае проверки Роскомнадзором или судебного разбирательства: только объективные данные смогут подтвердить добросовестность компании.

Однако сбор доказательственной базы требует технологической поддержки. Именно здесь эффективным инструментом становится «ИНСАЙДЕР» — отечественная система онлайн-мониторинга. Программа входит в Реестр российского ПО и отвечает требованиям информационной безопасности.

29 мая | 15:00

ВЕБИНАР ОТ ТОТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ К ЭКОЛОГИЧНОЙ СИСТЕМЕ САМООРГАНИЗАЦИИ КОМАНДЫ

Расскажем о том, как экологично внедрить систему мониторинга и извлечь из этого пользу не только руководителям, но и сотрудникам.

Вас ждут взрывные идеи и ценные подарки, регистрируйтесь!

Зарегистрироваться

Соответствие требованиям реестра российского ПО

Чтобы быть уверенным в юридической чистоте и информационной безопасности используемого ПО, государство установило ряд строгих условий, которые учитываются при внесении программ в Реестр российского ПО. Среди них:

• Отсутствие запрещенных иностранных компонентов.

• Законное использование всех технологий на основе открытых лицензий и прозрачных договоров.

• Возможность свободной продажи продукта на всей территории РФ.

• Разработка, поддержка и обслуживание на территории России.

• Наличие исключительных прав на программу у российских правообладателей.

• Доля выплат за пределы РФ — не более 30% от выручки.

• Регистрация прав на интеллектуальную собственность в Роспатенте.

«ИНСАЙДЕР» успешно прошел все эти проверки и полностью соответствует положениям Постановления Правительства №1236 и №325. Это делает его не просто системой контроля, а надежным элементом стратегии соответствия новому законодательству.

Как «ИНСАЙДЕР» помогает снизить юридические риски

В условиях угрозы оборотных штрафов до 500 млн рублей и уголовной ответственности за неправомерное использование ПДн важно иметь неопровержимые доказательства соблюдения требований закона. Именно здесь особенно эффективно работает система онлайн-мониторинга «ИНСАЙДЕР», которая позволяет не только предотвращать инциденты, но и формировать юридически значимую историю событий для проверок и судебных разбирательств.

Контроль действий и минимизация рисков утечки ПДн

Одной из главных задач любой организации стало предотвращение утечек персональных данных, особенно тех, что происходят по вине сотрудников. Система «ИНСАЙДЕР» позволяет фиксировать не только факты доступа к конфиденциальной информации, но и контекст использования: какие именно данные просматривались, как они обрабатывались, кто и когда передавал их третьим лицам. Это дает возможность заранее выявлять потенциальные угрозы и оперативно реагировать на подозрительную активность.

Более того, все действия сотрудников сохраняются в системе, шифруются и могут быть использованы как объективные доказательства в случае проверки Роскомнадзора или судебного разбирательства. Таким образом, внедрение программы мониторинга становится не просто мерой контроля, а частью стратегии управления рисками.

Автоматические скриншоты

Еще одна ключевая функция системы — автоматическое создание снимков экрана. Эта возможность обеспечивает не только визуальный контроль за деятельностью сотрудников, но и формирование неопровержимых доказательств при возникновении спорных ситуаций. Например, если сотрудник случайно или намеренно передал данные посторонним, это будет зафиксировано не только в логах, но и визуально — с указанием времени, программы и контекста.

Такие данные можно использовать:

• при внутреннем расследовании;

• при взаимодействии с регуляторами;

• как подтверждение добросовестности компании в суде;

• для обучения и корректировки поведения персонала.

Это особенно важно в условиях новых норм: чем больше у вас доказательств, что вы контролировали работу с данными, тем выше вероятность снижения штрафа или даже избежания ответственности.

Учет рабочего времени и контроль доступа

«ИНСАЙДЕР» позволяет не только отслеживать работу с ПДн, но и точно фиксировать время начала и окончания работы сотрудника, периоды отсутствия за компьютером, использование запрещенных программ и сайтов. Это дает возможность:

• четко распределить зоны ответственности;

• понять, кто и когда имел доступ к данным;

• исключить возможность несанкционированного входа или незапланированного использования информации;

• автоматизировать учет рабочего времени без ошибок из-за человеческого фактора.

В условиях новых требований, где необходимо обеспечить не только защиту информации, но и прозрачность ее обработки, такая система становится не просто удобной, а необходимой.

Документирование действий

«ИНСАЙДЕР» позволяет формировать доказательственную базу в автоматическом режиме. Программа собирает:

• журнал активности по каждому сотруднику;

• список используемых программ и сайтов;

• историю поисковых запросов;

• данные о вводе текста через кейлоггер;

• отчеты по продуктивности и инцидентам;

• снимки экрана.

Все эти материалы могут быть представлены как доказательства добросовестности компании, что делает систему не просто инструментом мониторинга, а важным элементом стратегии соответствия требованиям закона.

Поддержка внутреннего расследования и реагирования на инциденты

В случае утечки данных важно не просто сообщить о ней вовремя, но и предоставить объективную картину произошедшего. «ИНСАЙДЕР» позволяет:

• быстро выявить источник утечки;

• восстановить последовательность событий;

• предоставить доказательства, собранные в режиме реального времени;

• минимизировать юридические и финансовые последствия.

Кроме того, система интегрируется в существующие процессы реагирования на инциденты, предоставляя полный доступ к истории взаимодействия с ПДн. Это делает ее не просто системой контроля, а полноценным помощником в управлении информационной безопасностью.

Контроль удаленных сотрудников

С ростом числа удаленных работников возрастает и сложность контроля за обработкой персональных данных. «ИНСАЙДЕР» решает эту задачу, позволяя:

• отслеживать активность вне офиса;

• фиксировать факт выполнения задач;

• выявлять отвлечения и нарушения регламента;

• собирать данные в единой системе, независимо от местоположения сотрудника.

Это особенно важно для компаний, которые используют гибридный формат работы или имеют сотрудников в разных регионах. Благодаря системе руководство получает полное представление о том, как обрабатываются данные и кто к ним имеет доступ.

Кейлоггер и анализ текста

Если есть подозрения, что сотрудник мог передать данные или использовать их неправомерно, кейлоггер «ИНСАЙДЕР» позволяет восстановить точный контекст. Он фиксирует все, что набирается на клавиатуре, включая электронную почту, социальные сети, офисные программы и мессенджеры. При этом система позволяет настраивать ключи и запрещенные слова, по которым будут формироваться оповещения.

Это становится мощным инструментом для:

• предотвращения утечек;

• анализа поведения персонала;

• проверки соблюдения политики компании;

• сбора доказательств при нарушениях.

Использование этой системы становится не только способом повышения производительности, но и стратегическим шагом по защите бизнеса в условиях жесткого регулирования. Компании, которые внедряют «ИНСАЙДЕР», получают не только контроль за обработкой данных, но и уверенность в том, что смогут доказать свою добросовестность перед регуляторами и судом.

Попробуйте демо-версию системы и убедитесь в ее эффективности сами — оцените, как «ИНСАЙДЕР» помогает упорядочить процессы, повысить прозрачность и снизить риски.

Попробовать бесплатно

Оцените возможности системы мониторинга ИНСАЙДЕР в течение 14-дневного пробного периода и узнайте, чем на самом деле заняты ваши сотрудники

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Попробовать», я даю свое согласие на обработку персональных данных