Как наказать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины
Как наказывать нарушителей
Нарушение не называется прогулом, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте менее четырех часов подряд. Постоянные опоздания или уход домой раньше положенного — это дисциплинарный проступок.
В таком случае начальник делает замечание, выносит выговор или увольняет подчиненного. Однако принимать решение следует с учетом заслуг сотрудника, его отношения к работе и других факторов.
Самым частым наказанием за нарушение дисциплины является замечание, так как после увольнения по другой причине человек может восстановиться в должности через суд. Если опозданий накопилось много, у руководства компании есть право в одностороннем порядке расторгнуть договор.
Так или иначе, работодателю необходимо понять причины поведения сотрудника. Может, он почувствовал себя плохо, попал в ДТП, или у него случилась беда с кем-то из родных. В такой ситуации даже при наличии дисциплинарного замечания суд встанет на сторону работника, у которого на руках есть соответствующий документ.
Как правильно оценить риски
Подход к нарушителям режима должен быть индивидуальным.
Например, начальник не может заставить подчиненного отрабатывать за ранний уход домой или опоздание. Такая занятость — это сверхурочный труд, за который человек должен получить деньги.
Также у нарушителей рабочего режима нельзя удерживать зарплату. Единственным исключением является отметка в табеле об отсутствии на месте. В этом случае оклад человека снижается пропорционально времени прогула. Однако такое возможно, если оплата труда зависит от количества отработанных часов или решенных задач.
Также нельзя округлять время отсутствия. Например, в случае опоздания сотрудника на 20 минут уменьшать период его занятости на целый час.
Кроме того, нарушение дисциплины отражается на размере премии. Руководитель снижает ее в качестве взыскания из-за систематических опозданий на работу и ранних уходов домой. Но этот механизм можно использовать, только если он прописан во внутреннем документе компании.
После первого нарушения работодатель должен побеседовать с подчиненным на тему перспектив взаимодействия с ним в случае повторения инцидента.
Автоматизация контроля
Для автоматизации контроля времени появления сотрудников на работе и ухода с нее, воспользуйтесь специализированным ПО. Например, программой мониторинга «ИНСАЙДЕР». Решение фиксирует данные и составляет подробную отчетность по каждому специалисту. А также помогает снизить влияние человеческого фактора и дать объективную оценку причинам и частоте нарушения трудовой дисциплины.