Метод Помодоро: как применять технику Pomodoro и повысить продуктивность
Техника Помодоро — один из популярных инструментов тайм-менеджмента. Метод можно использовать, например, для повышения эффективности при возникновении трудностей с планированием и равномерным распределением нагрузки. Специалист, который работает в соответствии с техникой Pomodoro, успевает намного больше.
Автор методики Pomodoro — итальянский студент Франческо Чирилло. Во время учебы у него были серьезные проблемы с концентрацией внимания. Кроме того, молодой человек хотел тратить на занятия как можно меньше времени. Но при этом хорошо учиться. Франческо взял обычный кухонный таймер в форме помидора и начал фиксировать время по крайне простой схеме:
- работал по таймеру 25 минут;
- отдыхал 5 минут;
- трижды повторял этот цикл;
- прерывался на 15–30 минут.
Метод «помидора» позволяет максимально использовать ограниченное количество времени и применяется для учебы, работы или других дел. Если вопрос решается до конца интервала, можно вернуться к задаче, при необходимости внести корректировки и сделать ее лучше.
Чтобы контролировать время, установите специальное приложение на телефон или компьютер. При проблемах с концентрацией воспользуйтесь обычным будильником. В противном случае вы будете постоянно заглядывать в телефон, а из-за бесконечных уведомлений не сможете сосредоточиться.
Основные рекомендации
Для работы по методу Pomodoro:
- Сформируйте перечень задач на день. Прикиньте, сколько времени потратите на их выполнение. Важные вопросы решайте утром.
- Работайте в спокойной обстановке. Пусть вас не отвлекает шум автомобилей из окна, беседы коллег или фоновая музыка. При отсутствии возможности работать в тишине возьмите беруши.
- Не пользуйтесь интернетом. Чтобы не отвлекаться на чтение уведомлений и сообщений, не открывайте браузер и соцсети.
- Возьмите лист бумаги и ручку. Они пригодятся для записи важных мыслей, которые не имеют отношения к текущей задаче. Если фиксировать отвлекающие триггеры, в дальнейшем получится их избегать. Также бумага пригодится для подсчета интервалов.
Как поступать с уведомлениями
Во время работы по методике Pomodoro не стоит просматривать сообщения в телефоне. Переведите мобильник в авиарежим. Сначала вы будете переживать, что пропустите важные звонки и начнете отвлекаться от задачи. Но со временем научитесь справляться с тревогой и будете спокойно относится к непрочитанным сообщениям. Пролистывайте их во время перерыва на отдых.
Плюсы метода
Благодаря технике Помодоро сотрудники успевают гораздо больше или, наоборот, перестают работать сверхурочно. Методика помогает:
- Предупреждать выгорание. Работники быстрее выполняют задачи и чаще прерываются на отдых. Они не переутомляются, вовремя разгружаются и не тратят силы и энергию на посторонние дела.
- Повышать продуктивность. Работники концентрируются на конкретных делах и оперативно выполняют их.
- Оценивать задачи. Работники начинают строить планы и рассчитывают время, которое потребуется для решения того или иного вопроса. Благодаря этому они укладываются в сроки и сохраняют баланс между занятостью в офисе и личной жизнью.
- Тренировать силу воли. Работники держат себя в строгих временных рамках, не распыляются на мелочи и игнорируют отвлекающие факторы.
Минусы методики
Не каждый человек может трудиться в соответствии со схемой работы 25/5 минут. К недостаткам техники «помидора» относятся:
- Нехватка времени. В некоторых случаях 25 минут недостаточно для погружения в сложное дело. По мнению ученых, мозгу необходимо гораздо больше времени, чтобы полностью включиться в задачу. В большинстве случаев это начинает происходить через 23 минуты. Получается, человек входит в состояние потока и начинает работать наиболее продуктивно, а через пару минут сигнал будильника уже выводит его обратно.
- Проблемы с концентрацией. После пятиминутного перерыва сложно снова начать работу. За время отдыха человек отвлекается на другую задачу, например, отвечает на сообщения. Поэтому после начала рабочих 25 минут мозг все еще думает про уведомления.
- Внутреннее напряжение. Работа в соответствии с четким регламентом по времени часто становится причиной развития тревожного состояния. Из-за метода Помодоро человек торопится выполнить больше до сигнала таймера. Он спешит, волнуется и начинает совершать ошибки.
- Отсутствие возможности работать в потоке. Людям творческих профессий сложно придерживаться четкого плана и ограничивать себя временными интервалами. Они работают в состоянии потока много часов без отдыха.
Альтернативные варианты
Для минимизации недостатков методики необходимо определить личные рамки. И не ругать себя за отсутствие возможности работать по схеме 25/5 минут. Как вариант — рассмотреть другие временные модели Помодоро:
- 20/2 — 6 циклов, затем отдых 30–35 минут;
- 45/15 — 3 интервала, потом перерыв один час;
- 90/15 — 3 цикла, затем полноценный отдых.
Методика Помодоро будет работать эффективнее, если ее максимально персонализировать. Ежедневно меняйте интервалы с учетом различных факторов. Например, своего самочувствия.
Не удлиняйте «рабочие» циклы. Человек может концентрироваться на задаче не более полутора–двух часов. Также не игнорируйте продолжительный перерыв после нескольких рабочих интервалов.
Руководству компании необходимо знать, в каком ритме трудятся подчиненные. Для подсчета общего времени работы каждого члена команды можно использовать систему мониторинга «ИНСАЙДЕР». Сервис позволяет определить процент эффективности и простоя, формирует отчеты о продуктивности персонала за определенный период, фиксирует посещения развлекательных сайтов и запуск неразрешенных приложений.
Техника Pomodoro не подойдет:
- Сотрудникам с «плавающим» графиком работы. Ненормированный режим сложно планировать и заключать во временные рамки.
- Членам команды. На деятельность сотрудников, которые работают в группе, влияют коллеги.
- Людям творческих профессий. Такие члены коллектива работают по вдохновению, а не по расписанию.
Рекомендации по применению
Чтобы добиться результата, необходимо:
- Ставить продолжительные рабочие циклы на утро. В это время дня человек более энергичен, поэтому ему проще сосредоточиться на выполнении задач. После обеда и вечером трудовую деятельность лучше сократить.
- Завести дневник продуктивности. Так будет понятно, в какое время лучше работать. Кроме того, можно посчитать, сколько «помидорных» циклов необходимо для выполнения разных видов задач. Статистика потребуется при планировании дел на будущее.
- Двигаться во время перерыва. Обязательно выходите из-за стола, делайте зарядку или прогуливайтесь. Просмотр социальных сетей — это не отдых, а загрузка мозга информацией.
- Выполнять разные виды задач. Решение одного вопроса в течение нескольких часов подряд приводит к снижению концентрации. При работе на удаленке чередуйте умственный труд с физическим.
- Использовать Помодоро для выполнения задач в социальных сетях. Во время работы в интернете время идет незаметно. Таймер не позволит вам отвлекаться на просмотр видеороликов или рекламы.
Заключение
Первый опыт работы по методике Помодоро может оказаться неудачными. У мозга не получится сразу включиться в задачу по сигналу таймера. Однако постепенно вы привыкните к такому режиму и с каждым днем будете концентрироваться на выполнении дел все быстрее.
