Самоорганизация: 10 основных навыков ответственных сотрудников
Самоорганизация, или самоконтроль — одно из главных умений успешного человека. Этот навык родители прививают детям с раннего возраста. Например, когда учат их убирать игрушки на место и делать уроки.
Как считает большинство работодателей, самоорганизация — одна из важных компетенций претендента на вакансию. Отсутствие такого умения не позволит человеку подняться по карьерной лестнице и добиться успеха в личной жизни.
Что такое самоорганизация
Человек, который обладает таким умением, способен держать под контролем все свои дела — от личных и рабочих до финансовых. Он своевременно оплачивает счета ЖКХ и покупает продукты до того, как они закончатся, не нуждается в напоминаниях, подсказках или внешнем управлении.
Зачем нужен самоконтроль
Руководители компаний не хотят нанимать на работу неэффективных сотрудников, на которых придется тратить ресурсы и время.
Специалисты с развитыми навыками расстановки приоритетов способны улучшить производственные процессы, облегчить жизнь начальству, клиентам и коллегам, вырасти в профессиональном плане. Руководители высоко ценят таких подчиненных и доверяют им — они своевременно свяжутся с заказчиками, найдут верное решение в любой ситуации и принесут компании прибыль.
Чтобы оценить эффективность членов команды, наличие или отсутствие у каждого из них навыков самоорганизации, используйте систему мониторинга «ИНСАЙДЕР». Преимущества сервиса:
-
работа в скрытом режиме;
-
возможность делать снимки экрана;
-
контроль посещения сайтов;
-
фиксация нажатий клавиш;
-
автоматизация учета рабочего времени.
С помощью программы вы выявите процессы, которые не позволяют развиваться бизнесу, сможете контролировать соблюдение трудового регламента, определите продуктивных и выгорающих подчиненных и предупредите утечку данных.
У «ИНСАЙДЕРА» есть демо-версия: в течение 14 дней вы сможете тестировать ее функционал бесплатно.
Параметры оценки навыков самоуправления
Выявить компетенции соискателя на ту или иную должность помогают психологические тесты и опросники. Большинство руководителей интересует наличие именно навыков самоуправления у претендента. При найме на работу они дают оценку следующим десяти параметрам:
Способность ставить достижимые цели
У соискателя с навыками самоконтроля всегда есть план на неделю, месяц или год. В нем содержатся не ежедневные задачи, а цели, которые необходимо достичь.
Определите, какие вопросы вам нужно решить и к какому сроку. Это поможет сохранить мотивацию и не сбиться с пути. Ставьте соизмеримые цели и по истечении времени оценивайте результаты.
Используйте схему SMART, в соответствии с которой каждая задача должна быть:
-
Specific — конкретной;
-
Measurable — измеримой;
-
Achievable — достижимой;
-
Realistic — реалистичной;
-
Time-bound — ограниченной во времени.
После постановки цели определитесь со способами оценки результата. Метрики должны быть реалистичными, достижимыми и уместными. Например, финансовыми — запланируйте получить прибыль в размере 100 000 рублей от бизнеса в первый квартал нового года. Или цифровыми — предположите три тысячи посещений сайта или на 50% больше регистраций пользователей в этом месяце, чем в предыдущем. Такие измерения покажут, смогли ли вы достичь своей цели.
Умение расставлять приоритеты
У вас должен быть план работы. Проанализируйте перечень задач на ближайшие дни и распределите их в соответствии с важностью и порядком исполнения.
Чтобы оценить эту компетенцию, особенно при собеседовании на вакансии в офисе, работодатели пользуются специальными тестами и опросниками.
Навык предварительного планирования
Работник с организаторскими способностями помнит все необходимое и грамотно расставляет приоритеты.
Например, при подготовке презентации нового продукта нужно забронировать конференц-зал, разослать приглашения на мероприятие, заказать закуски, подготовить слайды и т. д. Благодаря навыку планирования вы вовремя выполните задачи, грамотно организуете рабочее пространство и никуда не опоздаете.
Стрессоустойчивость
В трудной и неприятной ситуации может оказаться любой работник: то заказчик недоволен результатом, то руководитель торопит с выполнением задачи. Однако стрессоустойчивый человек останется спокойным, включит логику и найдет выход из этого положения.
Умению «держать лицо» при любых обстоятельствах люди учатся постепенно. Чтобы выявить наличие этого ключевого навыка самоконтроля у претендента, работодатели также пользуются тестами и ассессментами.
Тайм-менеджмент
Успешный специалист умеет правильно распределять время. Он понимает, как быстро справится с той или иной задачей, расставляет приоритеты и, в первую очередь, занимается срочными делами.
Частые задержки на работе говорят об отсутствии у вас навыков тайм-менеджмента или же о завышенных требованиях начальства.
Уровень эффективности
Работник, который не справляется с обязанностями, не способен приносить пользу компании.
Оцените, насколько продуктивно вы используете современные технологии. Несомненно, операции, которые требуют точности, выполняются вручную. Однако благодаря специальным программам вы оптимизируете рабочий процесс и повысите эффективность своего труда.
Способность решать проблемы
Еще одним важным фактором самоорганизации является умение находить выход из нестандартной ситуации. Сложно заменить человека, который решает любые вопросы.
Секрет успешного самоконтроля кроется в использовании гибкого подхода — умении сочетать ожидаемый результат и цели предприятия, объективно оценивать ситуацию и рассматривать несколько путей ее развития.
Чтобы добиться карьерного роста, нужно находить разные способы устранения проблем, брать на себя ответственность и принимать правильные решения.
Ответственность
Ключевой навык надежного работника. Такой человек выполняет обещанное, признает и исправляет ошибки. Он понимает уровень сложности задачи, которая перед ним стоит, и решает вопросы в заданный срок.
Управляйте ожиданиями, оперативно выявляйте проблемы и своевременно выполняйте поручения руководства.
Ответственное отношение к работе поможет предотвратить негативные последствия ошибочных действий, что приведет к снижению уровня стресса.
Самосознание
Самый сложный навык самоорганизации. Представляет собой сплав эмоционального интеллекта, гибкости мышления и планирования. Благодаря самосознанию человек оценивает влияние своих действий и слов на окружающих людей, быстро приспосабливается к изменениям и понимает последствия принятых решений решений в разных ситуациях.
Уверенность в себе
Такой сотрудник убежден в правильности своих решений. Он не рассчитывает на коллег, отличается высокой активностью и добавляет позитива в коллектив.
Как усовершенствовать навыки самоуправления
Первым делом необходимо осознать свои недостатки. На них может указать руководитель или коллеги. Запросите обратную связь, если она отсутствует. Возможно, результат вас удивит, зато благодаря полученным знаниям вы улучшите навыки самоуправления.
Воспользуйтесь психологическими тестами на определение сильных и слабых сторон. Их часто применяют в работе кадровики и руководители.
Проблемы с тайм-менеджментом решайте с помощью дневника: разделите календарь на несколько частей и каждый день расставляйте приоритеты. Для своевременного выполнения задач используйте будильник.
Наблюдайте за успешными коллегами и учитесь у них, запишитесь на курсы для изучения продуктивных техник и методик. Расширяйте круг знакомств и чаще беседуйте с людьми, которые вас мотивируют.
Вывод
Одни люди отличаются высоким уровнем самоорганизации, другие прилагают немало дополнительных усилий для управления собой. Постоянное совершенствование этого навыка — залог карьерного роста и успеха в бизнесе.