Способы обеспечения комплексной защиты предприятия

Что такое корпоративная защита

Рано или поздно перед любой организацией встают вопросы обеспечения безопасности внутренней информации. Из-за утечек данных усиливаются позиции конкурентов и развиваются необратимые для компании последствия. Следовательно, нужно использовать все средства для предотвращения доступа посторонних лиц к внутренней документации.

Корпоративная безопасность — это совокупность мероприятий, целью которых является защита технических средств, финансов и нормативной базы компании. Сначала разработайте пошаговый план по внедрению таких решений.

С помощью усиления охраны вы не сумеете защитить бизнес от мошеннических действий. Кризис заставляет компании бороться за каждого клиента и использовать незаконные методы нейтрализации конкурентов. Значит, предприятия нуждаются в комплексной безопасности.

Внешние и внутренние угрозы

При отсутствии системы защиты информации компании часто сталкиваются с такими проблемами, как:

• недобросовестная конкуренция;
• финансовый шантаж;
• незаконные действия сотрудников;
• умышленные взломы и кражи;
• инциденты из-за ошибок персонала и другие виды мошенничества.

Политика безопасности

Работа любой компании базируется на правоприменительных регламентах. Их объем и содержание находятся в прямой зависимости от размера организации и сферы ее деятельности. В этих документах указываются методы физической, технической и информационной безопасности, которые отвечают требованиям закона.

10 принципов корпоративной защиты

Специалисты рекомендуют владельцам бизнеса придерживаться основных правил безопасности, которые заключаются в:

• комплексности;
• актуальности;
• целесообразности;
• постоянности;
• законности;
• плановости;
• дублировании;
• специализации;
• модернизации;
• централизации.

При формировании системы защиты бизнеса учитывайте каждый из этих факторов.

Особенности создания надежной службы безопасности

Для организации защиты внутренней информации компании необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Провести анализ. Составьте список явных и скрытых угроз и определите методы, которые помогут их предотвратить.
2. Поставить цель. Расставьте приоритеты и делегируйте часть общей задачи отдельным подчиненным. Дайте оценку прошлым происшествиям и их последствиям.
3. Сформировать отдел. Служба безопасности маленькой компании чаще состоит из управляющего, его заместителя и аудитора. Привлечение других сотрудников приводит к увеличению расходов. Подразделение крупного предприятия должно соответствовать его масштабам.
4. Рассчитать бюджет. Служба безопасности не приносит доход, но от продуктивности ее работы зависит вероятность убытков. В среднем на содержание такого отдела требуется 3 000 000 рублей в год.
5. Найти сотрудников. Каждого кандидата отбирайте с учетом знаний, навыков и послужного списка. Отдавайте предпочтение специалистам с опытом работы в структурах МВД, ФСБ, ФСКН и ФСО.

Что относится к объектам обеспечения корпоративной безопасности

В перечень входят:

• бизнес-процессы;
• руководители и сотрудники компании;
• активы организации;
• товарно-материальные ценности;
• технологические процессы;
• информационные ресурсы;
• имидж компании.

Субъекты обеспечения корпоративной безопасности

Работа систем защиты осуществляется:

• руководителями организации;
• нанятыми сотрудниками;
• совещательными органами;
• внешней командой другого юридического лица;
• сотрудниками собственной службы безопасности.

Если возникает необходимость, компании используют комбинированные варианты.

К модульным защитным системам предъявляется множество требований, которым они должны соответствовать. В первую очередь это относится к их комплексности.

Способы предотвращения ошибок со стороны СБ

Если сотрудники не успевают выполнять задачи, возникает угроза утечки данных. Для исключения ситуаций, в которых служба безопасности не способна справляться с обязанностями:

• научите сотрудников обнаруживать и анализировать угрозы;
• проинформируйте специалистов о способах противодействия мошенникам;
• введите должностные стандарты и разработайте регламенты;
• напишите пошаговые инструкции.

Сложности при создании системы безопасности

Реализация мер по защите информации затрудняется при:

• низком уровне квалификации в области безопасности;
• нехватке кадров;
• недостаточном финансировании;
• опасении потерять конкретных сотрудников.

Решение перечисленных проблем повышает продуктивность работы СБ.

Задачи службы безопасности

Основные функции сотрудников СБ:

• защита информации;
• предотвращение утечек данных;
• обеспечение стабильного функционирования бренда;
• профессиональное развитие;
• оперативное реагирование на провокации конкурентов и т. д.

Разделите эти задачи на этапы и тщательно проработайте каждый.

Как обеспечить корпоративную безопасность предприятия

Для защиты бизнеса необходимо:

• ввести нормативную отчетность;
• разработать политику бренда;
• использовать инструкции по реагированию в разных ситуациях;
• ввести повсеместную координацию и адресное управление персоналом;
• использовать комплексный подход к обеспечению безопасности.

Ключевыми требованиями к структуре СБ являются прозрачность и честность. Выстраивайте систему безопасности с учетом принципа экономичности. Для структурирования информационных выкладок организации приобретите профильное ПО.

Как распознать угрозы

Перед началом работы новообразованной СБ проведите инструктаж. Сотрудникам службы следует:

• комплексно разбирать каждый случай;
• использовать средства обнаружения и профилактики угроз;
• действовать в соответствии с минимальным набором документов;
• тщательно отбирать специалистов;
• повышать лояльность персонала;
• применять проверенное программное обеспечение.

Рекомендации для сотрудников СБ закрепите в инструкциях — нормативных, правоприменительных и внутрикорпоративных.

Международные компании по аутсорсингу в сфере безопасности

Построением модулей СБ занимаются многие компании. Лидерами отрасли являются:

• ControlRisks;
• G4S;
• GPW LTD;
• Kroll и др.

Клиенты этих фирм — крупные корпорации, индивидуальные предприниматели и небольшие компании из разных стран.

Задачи систем корпоративной безопасности

Сотрудники СБ обязаны:

• создавать условия для стабильной работы;
• предотвращать инциденты;
• минимизировать риски для компании;
• защищать структуры бизнеса;
• организовывать охранные мероприятия и т. д.

Задача системы безопасности заключается в защите бизнеса от внешних и внутренних угроз. На результативность работы СБ влияет функционал профильного ПО. Выбирайте надежные программные продукты, например, софт от «Клеверенс». С помощью этого инструмента вы автоматизируете бизнес-процессы, безопасно проведете операции и повысите эффективность подчиненных.

Основные угрозы корпоративной безопасности

Большинство проблем в бизнесе возникает из-за:

• действий конкурентов и организованной преступности;
• ошибок сотрудников;
• санкций со стороны государственных органов;
• природных и техногенных катастроф.

Сотрудники СБ должны находить адекватный выход из каждой ситуации.

Средства безопасности

Для решения нештатных ситуаций сотрудники СБ применяют различные методы — от технических и правовых до информационных и организационных.

Подсистемы структур безопасности

Каждое подразделение СБ имеет свою зону ответственности. Безопасность бывает следующих видов:

• личная;
• территориальная;
• правовая;
• информационная и т. д.

Сотрудник, который несет ответственность за тот или иной тип корпоративной безопасности, должен иметь необходимую квалификацию.

Особенности организации работы СБ

Создавайте инструкции с учетом основ, рисков и задач корпоративной безопасности. Помните и о таких факторах, как:

• изменение местоположения;
• ликвидация объектов опасности;
• засекречивание ситуации;
• активация охранных структур.

Помните — каждому регламенту должна соответствовать инструкция. Сначала разработайте специфическую нормативную документацию и внутренние стандарты компании. Регламенты и инструкции пусть создают те, кто хорошо знаком с нюансами действующего законодательства. Не экономьте на сотрудниках СБ: затраты на оплату их труда компенсируются защитой от внешних и внутренних угроз.

Корпоративная безопасность в кризисных условиях

В период пандемии компании начали терпеть убытки, и кто-то не может оправиться до сих пор. Для снижения расходов на безопасность и организацию собственной защиты:

• определяйте направления для аутсорсинга;
• привлекайте к антикризисным мероприятиям специалистов непрофильных отделов;
• проводите внутрикорпоративные расследования (с этим вам поможет «ИНСАЙДЕР»);
• тщательно проверяйте контрагентов;
• изменяйте концепцию безопасности и т. д.

И, самое главное — для адаптации к кризисным условиям модернизируйте бизнес, в том числе службу СБ.

Попробовать бесплатно

Оцените возможности системы мониторинга ИНСАЙДЕР в течение 14-дневного пробного периода и узнайте, чем на самом деле заняты ваши сотрудники

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Попробовать», я даю свое согласие на обработку персональных данных