Трудоемкость: что это и как ее рассчитать
Для оценки эффективности компании важно понимать, насколько грамотно она использует время при разработке продукта. Здесь поможет коэффициент трудоемкости.
В этой статье мы расскажем, как рассчитать данный показатель и улучшить с его помощью производительность команд.
Что такое трудоемкость
Это время, которое необходимо компании для создания одной единицы продукции. Его используют для анализа производственного процесса и разработки выполнимого бизнес-плана.
Этот коэффициент отражает:
-
затраты времени и усилий на производство единицы товара;
-
продуктивность компании и отдельных специалистов;
-
неправильное распределение ресурсов и возможности для оптимизации;
-
слабые стороны внутренних технологических механизмов;
- пути для роста производительности.
Специалисты отрасли рекомендуют регулярно рассчитывать этот коэффициент, чтобы своевременно обнаруживать снижение коммерческих показателей, выявлять проблемы и оперативно их решать.
Важно отметить, что трудоемкость не следует путать с производительностью. Первая отражает затраты времени на производство продукции, а вторая — это обратный коэффициент. Он показывает объем товаров, который предприятие выпускает за определенный период. Чем ниже трудоемкость, тем выше производительность.
Расчет трудоемкости
Для определения коэффициента необходимо разделить срок производства товара на объем продукции. Важно выбрать период для сбора данных — неделю, месяц, квартал. Трудоемкость измеряют в человеко-часах, реже — человеко-днях или человеко-месяцах.
Тр = Т / Q
где Т — сумма отработанных часов сотрудниками;
Q — стоимость или объем готовой продукции.
Источником данных для расчета служат бухгалтерские документы. Рассмотрим пример на практике.
На производстве работает 20 человек, которые за 8-часовую смену производят 50 единиц продукции. Стоимость одного товара составляет 1000 рублей. Рассчитаем трудоемкость следующим образом:
20 * 8 = 160 часов — фонд времени всех сотрудников.
50 * 1000 = 50 000 рублей — общая стоимость продукции.
Для расчета по стоимости изделий формула будет такой:
160 / 50 000 = 0,0032.
Если разделить на количество продукции, трудоемкость составит:
160 / 50 = 3,2.
Необходимо подбирать расчетные формулы исходя из особенностей организации, а также сохранять один и тот же метод определения коэффициента. Этот показатель не имеет эталонного значения, его величину сопоставляют с историческими данными и анализируют тенденцию изменений.
Виды трудоемкости
Фонд времени сотрудников зависит от отрасли компании, поэтому трудоемкость следует делить на виды. Перед анализом важно определить нужный коэффициент и исходные данные.
По характеру управления выделяют следующие виды трудоемкости:
-
Нормативная — в базе расчета лежат актуальные рабочие показатели.
-
Плановая — на основе прогнозируемых затрат.
- Технологическая — ее вычисляют за период по фактическим коэффициентам.
Также существуют производственная и трудоемкость обслуживания. Чтобы определить, какой вид показателя использовать для анализа работы компании, нужно учитывать особенности отрасли.
От чего зависит трудоемкость
Коэффициент показывает, насколько успешно организация достигает своих целей. Регулярный расчет трудоемкости помогает выявить слабые места и оптимизировать процессы. Снижение показателя говорит об улучшении работы, так как сотрудники начали тратить меньше времени на свою деятельность. Рост коэффициента сигнализирует о необходимости искать причины падения производительности.
Показатель трудоемкости определяют следующие факторы:
-
производственная организация и эффективность рабочих процессов;
-
комфорт и эргономичность условий труда;
-
уровень профессионализма сотрудников;
-
система стимулирования, оплата труда и психологический климат в коллективе;
-
качество работы поставщиков (характеристики сырья, организация поставок, ценовая политика);
- развитие корпоративных коммуникаций и техническая инфраструктура.
Для уменьшения трудоемкости необходимо повысить производительность компании, а именно:
-
Модернизировать производственную базу: внедрять инновационное оборудование, развивать автоматизированные системы, использовать передовые технологии.
-
Совершенствовать материальное обеспечение: использовать высококачественное сырье, минимизировать процент брака и отходов.
-
Оптимизировать организацию труда, улучшать рабочие условия.
-
Развивать кадровый потенциал: привлекать высококвалифицированных специалистов, внедрять системное обучение и повышение грейдов сотрудников.
- Рационализировать временные затраты: оптимизировать производственные процессы, устранять простои и непродуктивные операции.
После формирования стратегии и реализации комплекса мер по оптимизации трудоемкости необходимо осуществлять регулярный расчет данного показателя. Такой подход позволит выявить проблемные зоны в оргструктуре, провести своевременную корректировку производственных процессов и сформировать реалистичный план развития на предстоящий период.
Подведем итог
Трудоемкость — это показатель, который позволяет оценить текущие результаты производства, выявить проблемы и своевременно их устранить для достижения желаемых результатов и прибыли. Важно учитывать специфику вашего бизнеса и создавать благоприятные условия для эффективного взаимодействия сотрудников.
По статистике, около трети рабочего времени персонал тратит на посторонние задачи, опоздания и отвлечения. Это влияет на трудоемкость и продуктивность коллектива. В результате возникают конфликты и снижается мотивация.
Установите программу «ИНСАЙДЕР», и вы будете знать, кто из сотрудников ответственно выполняет работу, а кому необходимо улучшить самодисциплину. Система онлайн-мониторинга зафиксирует активность персонала, время прихода и ухода, продуктивность и простои. Вы получите отчет о действиях каждого сотрудника и сможете разработать эффективную стратегию повышения производительности.
Оставьте заявку, чтобы узнать больше о программе «ИНСАЙДЕР». Менеджер компании свяжется с вами и подробно проконсультирует по любому вопросу.