Учет поисковых запросов сотрудников

ИНСАЙДЕР позволяет отслеживать запросы, которые сотрудники вводят в поисковых системах Яндекс и Google.

Попробовать бесплатно Попробовать бесплатно

Что такое учет поисковых запросов

Учет поисковых запросов — процесс регистрации и анализа текста, который пользователь вводит в поисковую строку браузера.

Происходит он следующим образом

ИНСАЙДЕР собирает и анализирует данные, которые сотрудники вводят в поисковых системах.

Система формирует отчет с указанием самого запроса, даты и времени его ввода, браузера и ссылок на результаты выдачи.

При обнаружении запрещенных слов в тексте запроса ИНСАЙДЕР фиксирует инцидент и добавляет в отчет скриншот в качестве доказательства.

Полученные результаты можно использовать для оценки продуктивности работы сотрудников, выявления потенциальных угроз ИБ и исследования потребностей персонала.

Для чего нужен учет поисковых запросов

Оценка продуктивности работы

Анализ поисковых запросов позволяет определить уровень компетенции сотрудника при решении определенных задач.

Выявление потенциальных рисков безопасности

Благодаря мониторингу запросов можно обнаружить попытки взаимодействия с запрещенными или подозрительными ресурсами.

Исследование интересов сотрудников

Анализ запросов помогает руководству понять, какие темы и области знаний привлекают сотрудников или требуют дополнительного развития.

Оценка квалификации

По типу и сложности поисковых запросов можно судить о уровне компетенций сотрудника, его способности находить необходимую информацию и решать сложные задачи.

Отчет по анализу поисковых запросов предоставляет подробную информацию о том, какие данные и ресурсы сотрудники ищут в интернете во время работы:

текстовое содержание запроса;
дата и время поиска;
имя и должность сотрудника;
название поисковика;
ссылка на результаты выдачи.

Также при обнаружении запрещенных фраз с помощью модуля «Кейлоггер» ИНСАЙДЕР создает инцидент и прикрепляет к нему скриншот как доказательство нарушения.

Фиксация поисковых запросов. Система автоматически регистрирует и сохраняет в базе все запросы, которые сотрудники вводят в поисковиках Яндекс и Google.
Отслеживание переходов из поисковых систем. ИНСАЙДЕР не просто фиксирует запросы, но и анализирует, на какие сайты сотрудники переходят со страницы выдачи.
Контроль нарушений. Руководитель получает уведомление об инциденте каждый раз, когда сотрудники используют запрещенные слова/фразы в тексте запроса.
Учет времени использования браузера. Позволяет узнать, сколько времени сотрудники тратят на взаимодействие с поисковыми системами в течение дня, и оценить их продуктивность.
Расследование инцидентов. В случае подозрительной активности или информационных угроз руководитель может использовать результаты анализа запросов, чтобы увидеть контекст нарушения.

Скриншоты

Учет поисковых запросов сотрудников

Что такое учет поисковых запросов

Происходит он следующим образом

Для чего нужен учет поисковых запросов

Подробные отчеты для руководителя

Какие возможности предлагает ИНСАЙДЕР