Учет рабочего времени

• Точный учет времени начала и окончания рабочего дня помогает вести четкую запись рабочих часов.
• Прогнозирование риска выгорания сотрудников через мониторинг их активности и переработок.
• Фиксация нарушений трудовой дисциплины, в том числе прогулов, опозданий и несанкционированных перерывов.
• Отслеживание переработок для справедливого начисления надбавок за сверхурочные часы.

• Анализ активности сотрудников в течение дня способствует более эффективному распределению задач.
• Предоставление удобной онлайн-аналитики позволяет оперативно принимать взвешенные решения.
• Повышение продуктивности сотрудников за счет осведомленности о наличии системы мониторинга.
• Автоматизация заполнения табеля рабочего времени для устранения ошибок из-за человеческого фактора.
• Мотивация сотрудников через систематическую обратную связь и поощрение высокой продуктивности.

ИНСАЙДЕР сопоставляет активность сотрудника в течение дня с установленным графиком и фиксирует отклонения от него:

• Опоздание — сотрудник появился на рабочем месте позже установленного времени.
• Ранний уход — сотрудник прекратил выполнять свои обязанности раньше установленного времени.
• Простой — сотрудник не совершает никаких действий за ПК в течение 5 минут и более.
• Прогул — сотрудник не появился на рабочем месте и не включил компьютер.

Предоставляет данные о всех действиях сотрудников за ПК в течение дня и график продуктивности. Помимо этого, из отчета можно узнать, во сколько сотрудник появился на рабочем месте и покинул его, а также ознакомиться с диаграммой соотношения видов деятельности.

Отчет включает в себя таймлайн деятельности каждого сотрудника или целого отдела, а также статистические данные, которые можно анализировать по различным временным периодам благодаря удобному фильтру.

Все данные о рабочем времени система автоматически заносит в ведомость. Информацию об отпусках, отгулах и больничных можно добавить в календарь вручную.

У каждого сотрудника есть свой табель, в котором отражены данные по отработанным часам и отклонениям от графика.

ИНСАЙДЕР в режиме реального времени собирает и анализирует данные о деятельности каждого сотрудника, после чего составляет детальные графики изменения уровня эффективности.

В сводном отчете отображается информация о продуктивности отдельных сотрудников и компании в целом, текущей занятости персонала и инцидентах.

Доступен просмотр статистики за определенный период: день, неделя, месяц.

Для каждого отдела или разных категорий сотрудников можно настроить свой рабочий график. Программа учитывает особенности распорядка дня и позволяет более грамотно организовывать работу различных подразделений.

ИНСАЙДЕР позволяет настраивать график под сотрудников, которые работают в свободном режиме. Благодаря этому руководитель сможет отслеживать их деятельность в течение смены и контролировать показатели продуктивности наравне с теми, кто трудится в штатном режиме.

ИНСАЙДЕР позволяет настроить параметры учета рабочего времени таким образом, чтобы система при определенном отклонении от расписания фиксировала опоздание или досрочный уход. Критерии можно адаптировать под разные графики, отделы и должности.

Показывает, сколько сотрудников находятся/отсутствуют на рабочем месте в данный момент или опаздывают. Также отображает количество тех, кто сидит на больничном или не явился в офис по неизвестной причине.

• Если у большинства сотрудников совпадают графики работы, достаточно установить для них общие нормы.
• Индивидуальные графики можно создать для тех, кто работает удаленно или не на полную ставку.
• Система учтет различия в расписании работников и отразит их в отчетах.