Получить демо-доступ
Получить демо-доступ

Учет рабочего времени сотрудников

ИНСАЙДЕР автоматизирует учет рабочего времени —
фиксирует, во сколько приходят подчиненные,
отслеживает периоды отсутствия на рабочем месте, опоздания, прогулы и перерывы.
Попробовать бесплатно Попробовать бесплатно

Что такое учет рабочего времени

Учет рабочего времени — процесс отслеживания и записи часов, которые персонал тратит на выполнение своих трудовых обязанностей. Учет помогает не только планировать рабочие ресурсы, но и справедливо рассчитывать зарплату, контролировать соблюдение норм и уровень производительности компании.

Что отражают отчеты

  • Эффективность
    Доля продуктивной и непродуктивной деятельности, бездействия и отвлечений за определенный отрезок рабочего времени. Доступны отчеты по активности отдельных членов команды и целых подразделений.
  • Учет рабочего времени
    Начало и окончание рабочего дня, прогулы, периоды отсутствия действий за ПК, потери времени по опозданиям и ранним уходам.
  • Динамика
    График изменения уровня производительности в течение рабочего дня, перечень факторов, которые негативно сказываются на эффективности персонала.

Отчеты по эффективности

В процессе учета рабочего времени ИНСАЙДЕР классифицирует все программы и сайты по степени их полезности и на основании этого решает, является ли время работы с конкретным ресурсом продуктивным.
Так как некоторые сервисы нельзя однозначно охарактеризовать как полезные или развлекательные, в системе предусмотрена возможность индивидуальной настройки. Это значит, что вы можете определять «полезность» ресурса по должностям или отдельным сотрудникам.
Например, для SMM-специалиста работа в социальных сетях будет продуктивной деятельностью, в то время как для бухгалтера это будет считаться отвлечением. Или сайт с вакансиями: для рекрутера обычным делом будет просмотр hh.ru в рабочее время, но для любого другого подчиненного это уже нарушение.

Как классифицировать ресурсы

  • Выберите сайт/программу из базы данных ИНСАЙДЕРА. Если нужного ресурса нет в списке, добавьте его вручную.
  • Укажите конкретного сотрудника/должность, для которого данная программа/сайт является продуктивной/непродуктивной.
  • При запуске запрещенного приложения ИНСАЙДЕР зафиксирует инцидент и отправит уведомление руководителю.

Отчет по рабочему времени

ИНСАЙДЕР сопоставляет активность персонала в течение дня с установленным графиком и фиксирует отклонения от него:
  • Опоздание — сотрудник появился на рабочем месте позже установленного времени.
  • Ранний уход — подчиненный прекратил выполнять свои обязанности раньше установленного времени.
  • Простой — сотрудник не совершает никаких действий за ПК в течение 5 минут и более.
  • Прогул — подчиненный не появился на рабочем месте и не включил компьютер.
В отчете содержится информация о фактическом времени работы за определенный период. Руководитель может просмотреть график за день, неделю или месяц.

Табель учета рабочего времени

Все данные о рабочем времени система автоматически заносит
в ведомость. Информацию об отпусках, отгулах и больничных
можно добавить в календарь вручную.

У каждого сотрудника есть свой табель учета рабочего времени, в котором отражены данные по отработанным часам и отклонениям от графика.

Настройка рабочего графика в ИНСАЙДЕРЕ

  • Если у большинства сотрудников совпадают графики работы, достаточно установить для них общие нормы.
  • Индивидуальные графики можно создать для тех, кто работает удаленно или не на полную ставку.
  • Система учтет различия в расписании работник и отразит их в отчетах.

Отчет по динамике эффективности сотрудников

ИНСАЙДЕР собирает и анализирует данные о деятельности каждого сотрудника, после чего составляет детальные графики изменения уровня эффективности.

В сводном отчете отображается информация о продуктивности отдельных членов команды и компании в целом.

Доступен просмотр статистики за определенный период: день, неделя, месяц.

Как происходит учет рабочего времени

В процессе учета ИНСАЙДЕР собирает данные и формирует отчеты со статистикой по ключевым аспектам работы сотрудников:

  • Соотношение продуктивного рабочего времени и часов, которые персонал тратит на посторонние дела.
  • Динамика изменения уровня эффективности сотрудников за определенный период.
  • Отклонения от норм поведения на рабочем месте и причины снижения продуктивности.

ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники заняты на самом деле

Факт того, что подчиненный посещает рекрутинговые сайты, ни о чем не говорит в полной мере. Здесь важно понимать, с какой целью сотрудник это делает.

ИНСАЙДЕР не только автоматизирует учет рабочего времени, но и покажет полную картину происходящего, предоставит необходимые доказательства и поможет разобраться в подобных ситуациях. Скриншоты ПК сотрудника подтвердят или опровергнут домыслы о нарушениях, и руководитель сможет принять обоснованное решение.

Напишите нам
После отправки заявки, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Введите ваше имя *
Введите ваш номер *