20 лучших тайм-трекеров для роста производительности команды
Тайм-трекеры помогают сотрудникам планировать свой день, а руководителям — видеть загрузку команды и оценивать ее продуктивность. В этой статье мы рассмотрим функциональные возможности 20-ти сервисов для мониторинга рабочего времени.
Для чего нужны тайм-трекеры
Тайм-трекеры решают следующие задачи:
- учет рабочего времени;
- оценка продуктивности сотрудников;
- контроль посещения сторонних сайтов и приложений.
Большинство современных сервисов обладают расширенными возможностями:
- создание скриншотов рабочего стола;
- запись нажатий клавиш;
- интеграция с другими приложениями;
- поддержка всех популярных платформ;
- расчет заработной платы.
Все тайм-трекеры, которые мы разберем ниже, доступны как в платной, так и в бесплатной версии с ограниченным функционалом.
ИНСАЙДЕР
ИНСАЙДЕР — это русскоязычная система учета рабочего времени и оценки эффективности персонала с функциями тайм-трекинга. Обладает расширенными инструментами для мониторинга сотрудников и анализа их продуктивности.
ИНСАЙДЕР — это больше, чем просто система тайм-трекинга. Программа включает следующие функции:
- онлайн-мониторинг ПК;
- отслеживание мобильных устройств;
- отчеты о нарушениях;
- скриншоты активных окон;
- расследование инцидентов информационной безопасности;
- контроль использования сайтов и программ;
- цифровое досье каждого сотрудника;
- интеграцию с «Битрикс24».
Сервис также поддерживает мобильную версию.
Преимущества: ИНСАЙДЕР прост в установке, имеет понятный интерфейс и доступную цену. Система показывает, чем занимаются сотрудники на рабочем месте, определяет неравномерную нагрузку в команде, выявляет противоправные действия и помогает контролировать удаленных специалистов. Вы можете воспользоваться демо-версией и бесплатно протестировать возможности сервиса в течение 14 дней.
Kickidler
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое можно назвать улучшенной версией стандартного тайм-трекера. Kickidler доступен на русском, английском и португальском языках. Разработчики также анонсировали версию на испанском.
Одно из преимуществ программы — ее более низкая стоимость по сравнению с аналогами. Kickidler предлагает следующие инструменты для мониторинга:
- отчеты о рабочем времени;
- анализ продуктивности персонала;
- динамика эффективности сотрудников;
- кейлоггер.
При этом у Kickidler есть ряд функций, которые обычно отсутствуют у стандартных тайм-трекеров:
- онлайн-мониторинг ПК;
- видеозапись с экранов устройств;
- контроль нарушений сотрудников;
- дистанционное управление;
- отправка уведомлений;
- панель самоконтроля.
OfficeTime
Программа заточена под автономную работу. Совместима с операционными системами iOS, macOS и Windows. OfficeTime оснащен функцией синхронизации, которую при необходимости можно отключить. Это оптимальный выбор для тех, кто ценит безопасность и предпочитает отслеживать данные в автономном режиме.
В приложении есть все необходимые инструменты для тайм-трекинга. Для распределения рабочего времени на определенных клиентов или отдельные проекты можно использовать таймер, который отображается в ходе выполнения задач. Также в программе предусмотрена функция отслеживания простоев. С ее помощью можно установить, как долго сотрудник отвлекался на посторонние дела и насколько часто отходил от компьютера.
OfficeTime позволяет добавлять описания выполненных задач, почасовые ставки и другую дополнительную информацию к сессиям. Если пользователь не отслеживал время, которое он затратил на конкретное задание, эти данные можно ввести вручную.
Разработчики также предлагают функции для анализа расходов, формирования отчетов и выставления счетов. Хотя последний инструмент уступает аналогичным возможностям других трекеров, это удобный вариант для небольших компаний, которые проводят расчеты в одной валюте.
Преимущества:
- кроссплатформенное решение по доступной цене;
- выгода при оплате длительного периода использования.
Недостатки:
- высокая стоимость при покупке пакета на короткий срок.
Стоимость: бессрочная лицензия — $69.
Timely
Сервис доступен в формате приложений на Android, iOS, macOS и Windows. Подходит как для индивидуальных пользователей, так и для команд.
Особенность Timely — автоматический учет времени. Программа фиксирует любые действия пользователя, сопоставляет их с предыдущей активностью и предлагает подходящие ярлыки и теги. Каждый раз, когда пользователи самостоятельно вводят данные, программа запускает модель обучения внутренних алгоритмов и впоследствии дает более точные подсказки.
Преимущества:
- Автоматический тайм-трекинг помогает сэкономить ресурсы и уложиться в установленные сроки. С помощью Timely руководитель всегда может узнать, чем занимаются сотрудники в настоящий момент.
- Project Health Dashboard — функция контроля учетного времени, которая помогает команде не превышать бюджет.
- Панель управления для оценки продуктивности персонала.
Недостатки:
- В некоторых случаях автоматический тайм-трекинг может быть неэффективным.
- Отсутствие бесплатной версии.
Стоимость: на одного пользователя — $7, на команду — $12.
Hours
Простой и удобный тайм-трекер с понятным интерфейсом.
Преимущества:
- Если сотрудники забывают запускать таймер, функция Timeline помогает восполнить эти пробелы. Она также будет удобна в ситуациях, когда необходимо отследить событие в оффлайн-режиме без мобильного приложения.
Недостатки:
- Сервис может быть неудобен тем, кто ежедневно взаимодействует со множеством проектов.
- Поддерживает только операционную систему iOS.
Стоимость доступа составляет $9.99 в месяц для одного пользователя. Бесплатная версия не включает расширенный набор функций.
Harvest
Тайм-трекер для Android, iOS, macOS и Windows. Ориентирован на фрилансеров и небольшие команды с удаленным форматом работы. В Harvest предусмотрены инструменты для отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции.
Преимущества:
- Выставление счетов через PayPal Business Payments — удобно для работы с зарубежными пользователями.
- Интеграция со сторонними инструментами для управления проектами, поддержки клиентов и CRM-системами.
- Трекинг осуществляется через веб-приложение, десктопную и мобильную версии программы, а также расширения для браузеров.
- Контроль расходов с функцией сканирования чеков об оплате.
Недостатки:
- Сложный интерфейс. У программы довольно перегруженный механизм создания новых проектов, что может быть неудобно при работе в режиме многозадачности.
- Высокая цена. Бесплатная версия позволяет создать до двух проектов, а платная стоит $10.8 в месяц за одного пользователя.
Toggl
Сервис ориентирован на индивидуальных предпринимателей и фрилансеров, но также помогает контролировать работу целой команды.
Благодаря простому интерфейсу можно легко добавлять клиентов и создавать проекты, не выходя за пределы панели задач. Toggl доступен в виде веб-приложения, а также версий для настольных компьютеров (macOS и Windows), мобильных устройств (Android, iOS) и в формате плагинов для браузеров.
Десктоп-сервис позволяет настраивать напоминания и фиксировать различные активности. Приложение поддерживает более 100 интеграций со сторонними инструментами, включая Asana и Trello.
Преимущества:
- Можно создавать теги для клиентов и проектов. Простой механизм занимает всего несколько секунд.
- Подробная документация помогает визуализировать расходы. Приложение также поддерживает создание отчетов для клиентов, есть фильтры.
- Благодаря большому количеству интеграций можно легко подключиться ко многим сторонним инструментам.
Недостатки:
- Десктоп-приложение может показаться неудобным.
- Нет возможности выставления счетов, но подключение внешних сервисов компенсирует этот недостаток.
Стоимость: бесплатного базового пакета достаточно для решения повседневных задач. Полная версия обойдется в $10 в месяц на одного пользователя. Тариф на команду рассчитывается индивидуально.
TMetric
Поддерживает Android, iOS, Linux, macOS и Windows. Признан одним из лучших среди недорогих решений. TMetric позволяет отслеживать время в веб-приложениях, на компьютерах и мобильных устройствах. В нем есть отчеты и инструменты для совместной работы. Это решение подходит для фрилансеров и небольших компаний.
TMetric фиксирует каждую минуту рабочего дня, благодаря чему помогает увидеть полную картину занятости сотрудника, включая перерывы.
Преимущества:
- ведение отчетности;
- интеграция с Asana, Bitbucket, Trello и другими сервисами.
Недостатки:
- нет функционала для управления задачами;
- не позволяет выставлять счета.
Стоимость: команда из пяти человек может использовать TMetric бесплатно. Расширенная версия начинается с $50 в год.
Time Doctor
Приложение для учета времени, контроля производительности и оценки эффективности работы сотрудников. Подходит как для отдельных специалистов, так и для компаний, цель которых — повысить продуктивность команд. Помогает установить, на что пользователи тратят свое время, какие сайты и программы открывают Отчеты также включают данные о периодах, в которые пользователи выполняли задачи вдали от компьютера.
Преимущества:
- Автоматическое отслеживание времени: приложение использует встроенный пассивный трекер для мониторинга сайтов и составления подробных отчетов.
- Контроль конфиденциальности для обеспечения информационной безопасности сотрудников.
- Множество интеграций со сторонними приложениями.
Недостатки:
- Расширение для Google Chrome ограничено по функционалу, поэтому лучше использовать приложение.
- Time Doctor больше ориентирован на компании, чем на фрилансеров.
Стоимость подписки начинается от $7 в месяц, но доступна скидка при оплате за год и 14-дневная бесплатная демо-версия.
Shtab
Многофункциональный трекер, который обеспечивает прозрачность рабочих процессов и позволяет эффективно управлять задачами и проектами, а также планировать, контролировать и хранить файлы. Совместим с iOS и заменяет несколько программ одновременно.
Возможности:
- отслеживание степени вовлеченности работников;
- управление задачами и проектами;
- снимки экрана ПК;
- составление прогнозов;
- контроль расходов;
- хранение файлов;
- учет заработной платы.
Преимущества:
- Интуитивно понятный формат задач: список, доска, календарь, матрица, которые можно изменять и адаптировать под потребности каждого проекта.
- Система разработана на базе алгоритмов машинного обучения.
- Пользователи могут самостоятельно устанавливать уровень контроля или смягчать его — например, размывать снимки экрана.
- Наличие пробного периода и бесплатной версии.
Недостатки:
- Не поддерживает диаграммы Ганта.
- Отсутствует чат.
Crocotime
Тайм-трекер с удобным интерфейсом, продвинутыми возможностями и быстрой технической поддержкой.
Возможности:
- учет времени;
- регистрация рабочих часов в разрезе проектов, отделов и сотрудников;
- показатели эффективности;
- составление отчетов;
- выявление сотрудников, которые опаздывают и отвлекаются.
Преимущества:
- снимки рабочего стола;
- интеграция с внешними системами;
- анализ бизнес-процессов — определение наиболее эффективных задач;
- облачная и локальная версии;
- оперативная техническая поддержка;
- бесплатный демо-период на 14 дней.
Недостатки:
- не поддерживает интеграцию с 1С;
- нет функции выставления счетов;
- отсутствует мобильная версия.
Bitcop
Онлайн-мониторинг в режиме реального времени с различными инструментами для аналитики.
Возможности:
- оценка эффективности;
- учет рабочего времени;
- скриншоты рабочего стола;
- отслеживание посещения сайтов и запуска программ;
- трекинг задач;
- уведомления об угрозах и нарушениях;
- мониторинг запросов в поисковых системах.
Преимущества:
- интеграция с Bitrix24, Zoom, Skype, Jira и Redmine;
- нет ограничений на количество пользователей;
- скрытый режим работы и блокировка нежелательных сайтов;
- наличие бесплатной версии.
Недостатки:
- нет возможности мониторинга сотрудников через веб-камеру;
- бесплатная версия позволяет подключить только одного пользователя.
Weeek
Сервис для управления личной и командной эффективностью. Есть приложения на Android и iOS, а также версия для ПК.
Возможности:
- мониторинг рабочего времени;
- контроль эффективности сотрудников;
- управление командой, проектами и задачами;
- создание календарей;
- проведение спринтов, настройка канбан-досок;
- планирование и учет бюджета;
- распределение командных ролей;
- создание воронок продаж;
- контроль рабочей нагрузки.
Преимущества:
- интеграция с Google Docs, Google Таблицами, Google Календарем, Figma, Miro, AirTable;
- бесплатная версия для индивидуального использования.
Недостатки:
- отсутствие функций видеозаписи и создания скриншотов.
Clockify
Бесплатный инструмент для учета времени с расширенными функциями для совместной работы и создания отчетов. Работает на Windows, Linux, macOS, Android и iOS.
Возможности:
- трекинг времени;
- контроль использования приложений и сайтов;
- отслеживание праздничных дней и отпусков;
- создание табеля учета рабочего времени;
- управление расходами и событиями в календаре;
- назначение задач и распределение ролей в команде;
- настройка тарифных ставок;
- выставление счетов;
- создание еженедельных отчетов с возможностью экспорта в форматах .pdf и .xls.
Преимущества:
- система бесплатная, количество пользователей и проектов не ограничены;
- безлимитный мониторинг;
- делает снимки рабочего экрана;
- контроль местоположения с помощью GPS;
- оповещения о превышении бюджета проекта;
- уведомления о переработках сотрудников.
Недостатки:
- сервис требует качественного интернет-соединения;
- нет возможности резервного копирования данных.
ClickUp
Программа с расширенным функционалом для управления проектами. Предоставляет множество инструментов для организации рабочего дня: заметки, напоминания, календарь, расписание, цели и почтовый ящик. Задачи отображаются в трех форматах: доска, поле и список. Совместима с iOS и Android.
Возможности:
- мониторинг рабочего времени;
- создание документов;
- управление проектами и задачами;
- диаграмма Ганта;
- дашборд, канбан-доска, спринты;
- специализированные формы, блокнот;
- возможность комментирования изображений.
Преимущества:
- бесплатная версия;
- чат с сотрудниками;
- встроенный редактор документов;
- шаблоны для заданий из разных областей (маркетинг, дизайн и проч.);
- расстановка приоритетов задач, комментирование, настройка дедлайнов.
Значительный недостаток — отсутствие русскоязычной версии.
Minterapp
Программное обеспечение для онлайн-мониторинга рабочего времени и создания детальных отчетов на разных платформах. Помогает контролировать ход проектов и улучшать взаимодействие с клиентами. Доступно в десктопной версии и в формате расширения для Google Chrome.
Возможности:
- контроль рабочего времени;
- выставление и онлайн-оплата счетов, формирование счет-фактур;
- планирование бюджета проекта;
- мониторинг работы команды.
Преимущества:
- бесплатная версия;
- интеграция с Asana, Toggl, Trello, BaseCamp;
- напоминание о просрочке платежей клиентов.
Недостаток — программа не поддерживает русский язык.
Hubstaff
Тайм-трекер от американских разработчиков с фокусом на «прозрачность» процессов. Позволяет в реальном времени просматривать действия сотрудников, контролировать их местоположение, уровень вовлеченности и показатели продуктивности.
Интерфейс поддерживает только английский язык. Форматы — веб-приложение, Windows, Linux, macOS, Android, iOS.
Возможности:
- запись экрана;
- отслеживание нажатий клавиш и ввода URL-адресов;
- оценка производительности;
- табели учета рабочего времени;
- составление бюджета проектов;
- автоматический расчет зарплаты;
- отправка платежей через PayPal.
Преимущества:
- интеграция со сторонними сервисами;
- удобная навигация;
- GPS-трекинг мобильных устройств;
- бесплатная версия.
Недостатки:
- ограниченные возможности трекинга;
- отсутствие ленты новостей;
- нет инструментов для планирования будущих задач и проектов.
Timeneye
Простое приложение с базовым набором функций, которое позволяет отслеживать рабочее время и создавать отчеты. Доступно в двух версиях: веб-приложении и расширении для Google Chrome. Также совместимо с iOS и Android.
Возможности:
- трекинг рабочего времени;
- управление командой, проектами, бюджетом и календарем;
- наглядные отчеты;
- импорт и экспорт данных.
Преимущества:
- синхронизация с Gmail, Trello, Zenkit, Todoist, Basecamp, Redbooth, Asana и Календарем Google;
- бесплатный пробный период на 14 дней для тестирования всех возможностей платформы.
Недостатки:
- не собирает данные о программах и сайтах, которые посещают сотрудники;
- не поддерживает скриншоты;
- нет бесплатной версии.
PomoDoneApp
Простое решение для отслеживания рабочих процессов. Позволяет создавать задачи и использовать другие инструменты для управления проектами. Поддерживает Linux, iOS и Android.
Возможности:
- автоматический учет времени;
- установка продолжительности рабочих перерывов;
- включение и выключение автозапуска программы;
- получение и отправка текстовых сообщений.
Преимущества:
- быстрое подключение и интеграция со Slack, Trello, Jira, Asana, Todoist, Evernote, BaseCamp и Zapier;
- доступно расширение Google Chrome для блокировки сторонних сайтов во время работы таймера;
- бесплатный пробный период на 10 дней.
Недостатки:
- нет системы уровней достижений и мотивации;
- не собирает данные о посещаемых сайтах и запускаемых приложениях;
- нет скриншотов экрана.
Wrike
Программное обеспечение для управления проектами по методологии Agile. Система поддерживает канбан-доску и журнал учета рабочего времени. Таймер позволяет отслеживать количество часов, которые сотрудник тратит на выполнение задач. Доступна локализация на русский, английский и еще 16 языков. Программа совместима с Windows, macOS, Android и iOS.
Возможности:
- управление проектами;
- распределение задач по уровню важности;
- ведение диалогов;
- трекинг времени;
- анализ загруженности сотрудников;
- совместная работа с файлами;
- календарь;
- диаграмма Ганта;
- составление отчетов.
Преимущества:
- интеграция с Google Drive, Dropbox, Box и iCal;
- электронная почта;
- автоматическое назначение задач с использованием шаблонов проектов;
- наличие бесплатной версии.
Среди недостатков Wrike — необходимость подключения к интернету и отсутствие функций отслеживания посещения сайтов, определения местоположения пользователя, а также составления расписания смен.
Какой тайм-трекер выбрать
Подбор подходящего решения зависит от индивидуальных предпочтений и специфики работы компании. Однако стоит учесть следующие универсальные правила:
- Ключевые цели. Разные тайм-трекеры фокусируются на разных задачах: учете рабочего времени, контроле деятельности сотрудников, отслеживании оплачиваемых часов и борьбе с прокрастинацией.
- Цена и функциональность. Возможно, вам будут не нужны все инструменты, но они скажутся на стоимости подписки. Лучше подбирать сервис с таким набором функций, которым вы точно будете пользоваться.
- Адаптация. Переход на использование тайм-трекера может потребовать времени для привыкания к нему. Вероятно, вам придется изменить подход к управлению и подготовить к этому своих подчиненных.
Оптимальное решение для командной работы — ИНСАЙДЕР.Эта программа позволяет объективно оценить продуктивность как отдельного сотрудника, так и коллектива в целом.
