ТОП-26 программ для оптимизации рабочих процессов в компании

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: insidercontrol.ru

Система актуальна как для ПК, так и для мобильных устройств. Она помогает контролировать действия сотрудников и оценивать эффективность. «ИНСАЙДЕР» позволяет повысить производительность на 30%, а также дать полный обзор деятельности работников. Софт демонстрирует, кто из сотрудников качественно выполняет свои задания, а кто нет. Это дает возможность повысить продуктивность специалистов, сэкономить средства, а также принимать верные управленческие решения на основании объективных данных.

Программа предлагает широкий набор инструментов. Руководство может отслеживать сайты и приложения, делать скриншоты, контролировать нажатия клавиш, а также мониторить время работы и фиксировать нарушения. При этом софт остается незаметным для персонала. 

Что даст использование программы «ИНСАЙДЕР»:

• вычисление неэффективных работников;

• автоматизация процедур ухода/прихода;

• регулировка рабочих обязанностей;

• защита служебной информации от утечек;

• повышение эффективности персонала;

• сокращение расходов;

• эффективное управление организацией;

• борьба с переутомлением.

Ниже представлены основные возможности программы:

• Фиксация уходов и приходов работников. Учитываются любые отклонения от графика, общее рабочее время. 

• Отслеживание активности. Все действия работника на ПК фиксируются и делятся на отвлекающие и продуктивные. Также учитываются простои. Есть возможность определения отвлекающих и полезных сайтов для каждого работника или группы.

• Проверка сайтов и программ. Система фиксирует веб-страницы и приложения, с которыми взаимодействовал пользователь.

• Скриншоты. Сервис делает снимки действий специалистов и регистрирует их в системе.

• Кейлоггер. Фиксируется каждое нажатие клавиш во всех программах.

• Контроль запросов. Сервис анализирует все поисковые запросы сотрудника.

• Фиксация нарушений. Любые проступки персонала отображаются в специальном журнале, например, бездействие, использование нежелательных сайтов, ранние уходы и так далее.

• Составление цифровой подборки данных. Для каждого специалиста создается собственный профайл.

• Трекинг мобильных устройств. Можно контролировать местоположение и маршруты персонала по GPS.

Доступны две версии программы — облачная и коробочная. Первая хранит всю информацию в облаке, а клиент просто оплачивает использование сервиса в соответствии с выбранным тарифом. Коробочная версия предполагает программу, которая после покупки внедряется на собственном сервере компании. 

Преимущества «ИНСАЙДЕР»:

• гарантия конфиденциальности при работе с сервисом;

• бесплатная настройка и установка;

• простой интерфейс;

• регулярное улучшение и расширение возможностей;

• удобная система уведомлений;

• отслеживание местоположения через мобильные устройства;

• настройка возможностей исходя из потребностей компании;

• оперативная поддержка;

• двухнедельный пробный период (на 5 пользователей);

• облачная и коробочная версии;

• высокая скорость работы;

• различные уровни разрешений для сотрудников;

• регистрация в реестре российского ПО;

• доступная стоимость (21 руб/пользователь и выше).

Недостатки:

• кейлоггер доступен не во всех тарифах;

• не поддерживает английский язык.

«ИНСАЙДЕР» позволяет выявлять причины срыва планов и сроков проектов, ускоряет процесс введения в должность новых специалистов, а также объективно оценивать работу каждого сотрудника. Инструмент актуален для компаний любого масштаба. 

Crocotime

Официальный сайт: crocotime.com

Программа отличается от большинства аналогов своей многофункциональностью. Софт подключается к календарям, турникетам, терминалам, IP-телефонии, регистрирует все встречи и звонки. Благодаря чему руководство получает полное представление о рабочем времени сотрудника. 

Программа работает с активным окном ПК, фиксирует нажатия клавиш и движения мыши. При этом простое перемещение курсора без цели не считается полезным действием. Если за пять минут не производится нажатие клавиши, то программа расценивает это как то, что работник не находится за ПК.

Основные возможности:

• Отслеживание производительности работника. Сервис фиксирует информацию о его эффективности и заносит ее в отчеты и графики. Руководитель может получать информацию по определенному параметру или сотруднику. 

• Контроль эффективности персонала. Вычисляются сотрудники, которые используют свое время наиболее эффективно.

• Отслеживание действий удаленных специалистов. Сотрудники будут чувствовать контроль, даже когда работают из дома. 

• Контроль присутствия за ПК. Например, результаты анализа действий К может указывать на отсутствие специалиста на рабочем месте. Но в это время он все же может выполнять продуктивные задачи, например, проводить рабочую встречу или звонок.

• Простота анализа ежедневной деятельности. Сервис предоставляет подробную отчетность по часам.

• Удаленный контроль сотрудников. Можно получать полную информацию о действиях персонала из любой точки.

• Автоматическое формирование документов. Пользователи могут создавать записи, в том числе по больничным, отпускам и отгулам.

Доступна двухнедельная пробная версия. Цена за одного пользователя начинается от 58 рублей. Приобрести подписку можно на срок от месяца до года. 

Преимущества:

• неограниченное использование всего набора функций;

• есть коробочная и облачная версии;

• интеграция со сторонними системами;

• подробные отчеты;

• система адаптируется под запросы организации.

Недостатки:

• не поддерживает скриншоты;

• нет кейлоггера;

• не поддерживает мобильные платформы;

• нет скрытого режима;

• не предусмотрены тарифы по требованиям.

Программа повысит дисциплину, даст точное представление о действиях и эффективности специалистов и позволит оптимизировать бизнес-процессы. 

StaffCop

Официальный сайт: staffcop.ru

Эффективная система защиты информации для компаний среднего и малого масштаба. StaffCop предлагает комплексное решение для контроля персонала, происшествий и записей. 

Программа проста в настройке и отлично подходит для защиты информации. Система распознает внутренние и внешние атаки, определяет их источники и вычисляет потенциальные угрозы.

Возможности программы:

• Предотвращение информационных утечек. Система исключает возможность несанкционированного подключения сторонних устройств, а также переноса данных на внешние носители. Возможна блокировка доступа к нежелательным ресурсам.

• Анализ эффективности. Программа позволяет контролировать рабочее время.

• Контроль деятельности на ПК. Сервис отслеживает взаимодействия с папками и файлами, печать информации, работу с приложениями и ресурсами.

• Дистанционное управление. Программа позволяет удаленно контролировать работу ПК и пресекать вредоносные действия.

Доступна лицензия на 3 месяца, а также на год. Подписка для одного специалиста стоит от 1 117 рублей.

Преимущества:

• поддерживает различные ОС;

• препятствует подключению сторонних устройств;

• контролирует копирование данных;

• регулярные обновления;

• перехват разговоров в Skype;

• скрытая работа.

Недостатки:

• нет облачной версии;

• продолжительная настройка.

Одно из самых надежных решений на рынке для обеспечения безопасности служебной информации.

Kickidler

Официальный сайт: kickidler.com

Сервис для мониторинга эффективности работы персонала. Система собирает данные с корпоративных ПК и формирует по ним отчеты для руководства. 

Отслеживание ведется в реальном времени. Программа не создает скриншоты, а проводит полноценную запись происходящего на экране. 

Возможности программы:

• Отслеживание рабочего времени. За счет четкого алгоритма программа фиксирует конец и начало трудового дня, а также прогулы и опоздания.

• Одновременный контроль нескольких ПК. Есть множество настроек презентации, мониторы отображаются сеткой. Одновременно можно мониторить любое количество ПК.

• Контроль компьютерных классов и удаленных специалистов. В режиме онлайн можно проверить любой ПК.

• Отчетность. Сюда включаются все программы и ресурсы, с которыми специалист взаимодействует в течение рабочего времени. Информация поступает руководителю отдельным документом.

• Контроль нарушений. Как только замечено нарушение, например, посещение нежелательного сайта, система отправил автоматическое уведомление.

Разработчики предлагают базовый и расширенный режим работы. Первый предполагает стандартные опции для мониторинга и формирования отчетности. Это наиболее доступный вариант. В расширенной версии дополнительно предоставляется возможность доступа и управления ПК специалиста.

Преимущества:

• контроль ПК в режиме онлайн;

• тестовая версия;

• захват экрана;

• одновременный мониторинг нескольких устройств;

• оценка результатов;

• версии для разных требований компаний;

• отслеживание нажатий;

• мультиплатформенность.

Недостатки:

• нельзя отслеживать мобильные устройства;

• нет аналитики по поисковым запросам;

• для работы со всеми инструментами требуется дополнительное ПО;

• визуальный контроль доступен только в платной версии.

Простое программное решение, которое отлично определяет продуктивные и непродуктивные действия. 

Bitcop

Официальный сайт: bitcop.ru

ПО с большим потенциалом для управления ПК и контроля за персоналом. Главным достоинством сервиса можно назвать разнообразие вариантов интеграции. Она может быть связана с мобильными устройствами, IP-телефонией, корпоративными календарями, а также мессенджерами. 

Возможности программы:

• Полноценный анализ всех моментов в течение рабочего дня. Система синхронизируется с внешними программами, что позволяет в полной мере учитывать и задачи, который выполняются за пределами ПК.

• Оперативное информирование о нарушениях. Если работник как-либо отклоняется от регламента, программа моментально информирует об этом руководство.

• Ограничение доступа к ресурсам. Администратор может запретить посещение нежелательных ресурсов.

• Наглядное отображение действий. Все данные, которые сервис собирает в течение дня, отображаются в виде понятных таблиц и графиков. 

• Захват изображения. Создание снимков экрана с установленной периодичностью или после совершения определенных действий. 

Бесплатная версия доступна для одного сотрудника без ограничения по времени. Есть тарифы Lite и Pro с соответствующим набором инструментов. Кейлоггер доступен только в локальной версии.

Преимущества:

• зарегистрирован в реестре российского ПО;

• предусмотрена бесплатная версия;

• локальная и облачная версии;

• взаимодействие с корпоративным софтом.

Недостатки:

• достаточно высокая цена для подобного набора инструментов (от 119 руб/мес. за пользователя);

• устаревший интерфейс;

• кейлоггер только в локальной версии;

• низкий уровень безопасности информации.

Надежный сервис контроля сотрудников. Подойдет для организаций, которым не требуется высокий уровень защищенности данных.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Программа для контроля сотрудников с ограниченным набором функций. С ее помощью администратор может блокировать доступ к сайтам и приложениям, которые мешают выполнению задач. Программа поможет контролировать рабочее время, а также предоставить отчеты. Имеется мобильное приложение.

Возможности программы:

• Укрепление доверия клиентов. Руководство при помощи приложения может предоставить заказчикам возможность отслеживать процесс выполнение проекта.

• Отслеживание встреч и переговоров. Приложение фиксирует продолжительность мероприятий, которые не являются необходимыми, и корректирует стиль работы.

• Разные платформы. Программа может быть установлена на ПК, смартфон или планшет. 

• Фиксация времени. Программа записывает отработанные часы, что позволяет дать справедливую оценку эффективности.

• Регулярная отчетность. Еженедельно сервис предоставляет отчеты по каждому специалисту.

Разработчики предлагают только один вариант оплаты — месячная подписка на одного специалиста за 10 долларов. Также доступна двухнедельная бесплатная версия. 

Преимущества:

• есть приложение для мобильных платформ;

• наличие пробной версии на две недели;

• связь с другими программами;

• формирование отчетности;

• адаптация программы.

Недостатки: 

• бесплатная версия имеет ограничения по функционалу;

• достаточно высокая цена.

Отличный инструмент для ведения отчетности, но будет стоить достаточно дорого в рамках коммерческого тарифа.

Hubstaff

Официальный сайт: hubstaff.com

Программа позволяет осуществлять контроль как офисных, так и удаленных сотрудников. В состав входят компьютерные компоненты наблюдения за специалистами, а также панель интерфейса. С ее помощью сотрудники смогут самостоятельно контролировать выполнение своих задач, а также видеть расписание коллег. 

Программа следит за эффективностью всего коллектива, а далее формирует сводку о работе каждого сотрудника. Система отслеживает активность других программ, определяет непродуктивное время, отслеживает посещаемые сайты. 

Возможности программы: 

• Интеграция с платежными сервисами. Можно рассчитать и начислить заработную плату посредством Payoneer или PayPal на основе зафиксированных отработанных часов. 

• Положение GPS. Отслеживание проводится в реальном времени. 

• Настраиваемые отчеты. Система предлагает гибкую систему аналитики. 

Для одного пользователя доступен бесплатный тариф. Также есть платные версии с различным набором инструментов. 

Преимущества:

• простой современный интерфейс;

• автоматизация расчета зарплаты;

• работа с платежными системами;

• мониторинг GPS;

• можно выставлять временные лимиты;

• интеграция со служебными программами;

• наличие бесплатной версии.

Недостатки:

• от 7 долларов за пользователя в месяц;

• не поддерживается русский язык. 

Актуальна для руководителей, которым требуются подробные отчеты о работе сотрудников, а также программа для составления прогнозов и планирования расходов. 

Yaware

Официальный сайт: yaware.ru

Это программа для оценки результатов деятельности персонала, а также контроля их работы. Кроме того, сервис защищает компанию от некорректных действий сотрудников. ПО помогает контролировать бизнес, при этом потребуются минимальные усилия со стороны руководителя. 

Система может работать как открыто, так и скрытно. В первом случае пользователи могут отслеживать свои показатели в любое удобное время. В скрытом режиме сотрудники не будут знать о том, что их работа контролируется программой. 

Возможности программы: 

• Учет времени на активной вкладке. Программа фиксирует только открытое приложение или сайт, вне зависимости о того, сколько их запущено в это время. 

• Контроль деятельности вне ПК. Специалисты могут оставлять заметки о переговорах, конференциях и встречах, которые будут засчитаны как эффективное время. Набор действий вне ПК может быть определен отдельно для каждого специалиста. 

• Доступ персонала к данным по их активности. Сотрудники могут самостоятельно наблюдать за своими результатами и улучшать их.

• Текущие занятия. В реальном времени можно отследить, какие задачи выполняет тот или иной сотрудник, и что именно он делает.

• Более 15 тысяч источников. Программа отслеживает большое количество источников и относит использованные приложения и сайты к соответствующим категориям продуктивности.

Есть тестовый период на две недели. Предусмотрено три тарифа. Самый простой подразумевает только учет рабочего времени. Наиболее дорогой предоставляет все инструменты для оптимизации производительности. 

Преимущества:

• автоматизированная фиксация действий специалистов;

• совместимость со всеми популярными ОС, в том числе и мобильными;

• оперативное начисление заработной платы;

• интеграция с другими платформами;

• фиксация достижений работников.

Недостатки:

• относительно устаревший дизайн;

• неудобный интерфейс;

• отсутствует режим многозадачности;

• от 240 рублей в месяц за пользователя.

Система предоставляет хороший набор инструментов для отслеживания сотрудников. Если необходимо более продвинутое решение в плане безопасности, то программа не сможет закрывать все потребности. 

SecureTower

Официальный сайт: falcongaze.com/ru/

Программный продукт предназначен для защиты важной корпоративной информации, а также отслеживания деятельности сотрудников компании. ПО даст руководству полное представление о том, чем занимается персонал на рабочем месте. 

В большей степени программа фокусируется на обеспечении безопасности данных, поэтому разработчики позиционируют ее как инструмент предотвращения информационных утечек. 

Возможности программы: 

• Отслеживание любых признаков хищения. Программа фиксирует сигналы кражи служебной информации, мошеннических действий, а также некачественной работы сотрудников. 

• Контроль действий персонала за ПК. Программа фиксирует все действия за ПК, оценивает производительность и лояльность сотрудников. Контролирует общение между специалистами и средства передачи информации. 

• Запрет на посещение сайтов и программ. Пользователям можно ограничить запуск определенных приложений и ресурсов, хранение данных в буфере обмена или подключение сторонних устройств.

• Оценка эффективности и вычисление потенциальных угроз. Сервис изучает все полученные сведения, на основе чего предоставляет отчеты, также система контролирует каналы передачи информации.

• Сбор данных. Система архивирует всю информацию, которая далее может быть полезной при разрешении инцидентов утечки информации. 

Подробности ценообразования разработчиком не опубликованы, зато есть пробный период для оценки возможностей сервиса. 

Преимущества:

• профилактика кражи данных;

• отслеживание действий персонала за ПК;

• контроль средств коммуникации;

• наблюдение при помощи звуковых и визуальных средств;

• исследование программ, инструментов и облачных хранилищ;

• регулярные обновления.

Недостатки:

• нет совместимости со многими приложениями;

• направлена преимущественно на юридических лиц;

• нет скрытого режима работы;

• нельзя регулировать перемещение отсканированных документов.

Программа подойдет в качестве системы защиты информации, которая будет регистрировать каждый клик каждого специалиста. 

Solar Dozor

Официальный сайт: rt-solar.ru

Система исключит попытки несанкционированной передачи корпоративных данных. ПО контролирует коммуникации сотрудников, может прерывать или регулировать нежелательные контакты, а также вычислять и отслеживать возможные риски. В целях расследования может проводить обзор архива сообщений. 

Программа изучает активность сотрудника, фиксирует нарушения, вычисляет группы контактов и формирует профили специалистов.

Возможности программы:

• Устранение информационных утечек. Для обеспечения безопасности применяются специальные модули перехвата, которые отвечают за отслеживание взаимодействия специалистов с ПК и тщательную проверку файлов в локальных хранилищах и облачных сервисах.

• Распознавание мошеннической деятельности. Все сообщения от перехватчиков сохраняются. При необходимости можно всегда обратиться к архивам для проведения расследования.

• Досье на человека. По каждому сотруднику составляет свой профайл, и эти документы хранятся отдельно. Это дает возможность эффективно работать внутри системы по отдельным людям. 

• Объективная оценка сотрудников. Модуль UBA позволяет обнаружить тревожные тенденции и подозрительные контакты, на основе чего работники делятся на категории. 

• Организация структуры. Компонент связывает устройства сотрудников в сложную логическую конструкцию, что упрощает контроль разветвленной бизнес-системы. 

Разработчик не публикует информацию о тестовых режимах и точной стоимости программы. 

Преимущества: 

• регулярные модификации;

• совместимость с другими программами; 

• управление сотрудниками любого уровня;

• безопасность данных;

• удобство интерфейса. 

Недостатки:

• не актуальна для малого бизнеса;

• могут потребоваться дополнительные модули для реализации некоторых задач. 

Многофункциональная программа для защиты информации и контроля персонала, которая предлагает удобные инструменты для крупных компаний.

Стахановец

Официальный сайт: stakhanovets.ru

Программа для защиты коммерческой информации и анализа человеческих ресурсов компании. Главной задачей ПО является препятствование утечкам служебной информации и формирование отчетов о нарушения. 

ПО направлено не только на обеспечение безопасности данных, но и на контроль деятельности сотрудников в течение дня. Программа оценивает правильность выполнения работы, определяет уровень лояльности коллектива, а также вычисляет лидеров команды. 

Возможности программы: 

• Контроль и оценка работы специалистов. Если программа замечает какие-либо отклонения от установленного регламента, она моментально информирует об этом. 

• Тайм-менеджмент. ПО отслеживает, сколько времени тратиться на выполнение той или иной задачи. На основе этой информации формируется «Лента активности», которая позволит отслеживать эффективность и определить наиболее продуктивные и непродуктивные моменты. 

• Кейлоггер. Сервис фиксирует каждое нажатие клавиш.

• Аудиовизуальный контроль. Программа может записывать звук, видео и делать скриншоты, а также регистрировать отправленные сообщения.

• Распознавание голоса. Прослушивание и сохранение аудиосообщений в архиве.

Представлено три тарифа. Наиболее демократичный предлагает относительно легкий контроль за персоналом. Оптимален для тех руководителей, которые доверяют своей команде. Если необходим более строгий контроль, то лучше выбрать полный тариф. Лицензия может действовать три месяца, год или быть бессрочной. 

Преимущества: 

• высокий уровень безопасности;

• комплексные отчеты;

• наличие коробочной версии;

• составление прогноза по возможным угрозам;

• исследование поведения персонала по многочисленным критериям. 

Недостатки: 

• достаточно высокая цена (на три месяца — 712 рублей за сотрудника);

• устаревший интерфейс;

• отсутствует бесплатная версия. 

Эта система будет отличным вариантом для компаний, которые работают с большим объемом конфиденциальной информации. 

CleverControl

Официальный сайт: clevercontrol.ru

Облачный сервис позволяет работодателям внимательно отслеживать деятельность команды. Система выгодно отличается от аналогов широким спектром критериев для контроля использования ПК. CleverControl проверяет переписки, регистрирует нажатия клавиш, соцсети, сайты, запущенные программы и принтеры. Сервис также фиксирует операции с жестким диском и внешними накопителями. 

ПО позволяет делать скриншоты, вести запись с микрофонов и камер. Вся полученная информация хранится в облаке и доступна для руководителя в любое время. 

Возможности программы: 

• Высокий уровень безопасности. ПО контролирует все каналы связи и фиксирует любые действия на ПК. 

• Повышение эффективности коллективного труда. Вся информация отражается в отчетах и графиках, исходя из которых просто вычислить неэффективных специалистов. 

• Контроль онлайн-активности команды. Информация о действиях сотрудников в сети, а также их поисковых запросах поступает руководству. На основе поисковых запросов можно формировать эффективные обучающие программы.

• Контроль использования ресурсов. Например, исключается возможность эксплуатации офисной техники для печати личных документов.

Лицензия действует в течение 3, 6 или 12 месяцев. Стоимость зависит от срока и от набора дополнительных опций, таких как запись звонков или экрана. Несмотря на выбранный тариф, все данные сохраняются в облаке в течение 12 месяцев. Имеется тестовая версия. 

Преимущества:

• контроль происходящего на экране в реальном времени;

• защита информации;

• скрытый режим;

• повышение эффективности работы;

• запись звука, камер, экранов;

• бесплатная тестовая версия.

Недостатки:

• совместима только с последними версиями MacOS и Windows;

• не адаптирована под мобильные платформы;

• нет опции удаленной установки;

• высокая цена (в месяц от 246 рублей).

Разработчики уделили особенное внимание безопасности данных, но функционал по управлению временем представили в ограниченном формате.

LanAgent

Официальный сайт: lanagent.ru

ПО для вычисления и предотвращения информационных утечек любого характера и оценки рабочего времени сотрудников. Руководители при помощи программы могут контролировать поведение подчиненных в сети, а также формировать отчеты любой периодичности. 

Программа будет особенно полезна сотрудникам отделов информационной безопасности. Система отслеживает подключаемые устройства, регистрирует скопированный и набранный текст, а также перехватывает переписки. 

Возможности программы: 

• Контроль включения/отключения ПК. ПО фиксирует, когда специалист действительно пользуется системой. 

• Удаленный контроль ПК. Можно дистанционно просматривать действия команды за компьютерами в реальном времени. 

• Администратор имеет опцию удаленного управления. Часто требуется не только для контроля, но и для настроек программ или обучения на расстоянии. 

• Перехват сообщений. Система фиксирует переписки по e-mail и мессенджерам. 

Предусмотрена широкая тарифная линейка, для каждого из предложений предусмотрена тестовая версия на 15 дней. 

Преимущества:

• множество тарифов под разные потребности;

• скрытая работа;

• универсальность сервиса;

• защита данных.

Недостатки:

• достаточно устаревший продукт;

• высокие цены;

• нет мобильной версии.

Алгоритмы, которые использует сервис, уже считаются устаревшими, поэтому разумнее выбрать более современное решение. 

СпрутМонитор

Официальный сайт: sprutmonitor.ru

Инструмент может быть использован не только для бизнеса, но и для родительского контроля. Я его помощью можно отследить действия любого характера на ПК. Например, запуск приложений, ввод текста, печать документов, отправку писем, работу с файлами и просмотр сайтов. 

Программа позволяет создавать собственные правила, в том числе запрещать доступ к конкретным ресурсам и данным, блокировать подключение внешних устройств.

Возможности программы: 

• Мониторинг рисков и нормативов. Модель оценки включена в ПО, есть множество предварительных критериев, которые способны адаптироваться. 

• Система регулирования персонала. «СпрутМонитор» оперативно информирует о любых нарушениях. Руководитель получает возможность ограничивать доступ к файлам, документам, сайтам, программам и даже устройствам. 

• Удаленный контроль. Нет необходимости получать идентификатор пользователя или пароль, можно осуществить моментальный просмотр и вмешательство. 

• Архивы сообщений. Приложение перехватывает переписки с почты, соцсетей и мессенджеров и сохраняет их. 

Доступен двухнедельный демо-режим для 15 пользователей с доступом ко всем инструментам, кроме кейлоггера. Также есть облачная и локальная версия с полным функционалом. 

Преимущества: 

• простота настройки;

• локальная и облачная версии;

• кейлоггер;

• удаленное обслуживание;

• скрытая работа.

Недостатки:

• нет версии для Linux;

• устаревший интерфейс;

• не во всех версиях доступен кейлоггер и техподдержка;

• редко выходят обновления. 

Программа подойдет для компаний, которым необходимо контролировать действия персонала и обеспечивать сохранность служебной информации. Но стоит учитывать, что софт постепенно устаревает из-за редких обновлений. 

ActivTrak

Официальный сайт: activtrak.com

Софт для мониторинга действий работников на ПК и смартфонах. Руководство может удаленно просматривать устройства, контролировать время и формировать отчеты. Софт интегрируется со многими сторонними популярными онлайн-сервисами. 

При помощи ПО руководство может давать поручения на определенный срок, а также следить за ходом их реализации. Четкая структура таблиц позволяет точно вычислять активных и пассивных сотрудников. 

Возможности программы: 

• Удаленный мониторинг. Вне зависимости от того, где находится ПК или специалист, руководитель всегда будет в курсе происходящего.

• Повышение эффективности команды. Информация предоставляется в виде углубленных графиков и таблиц. 

• Блокировка ресурсов. Можно запретить использовать сайты, которые не относятся к работе. 

• Полезные опции. Кейлоггер, скриншоты и так далее. 

Пользователям доступны бесплатный, продвинутый и премиум тарифы. Первая версия поддерживает работу трех специалистов. Продвинутый тариф снимает ограничение по количеству сотрудников. Опции, которые в нем изначально отсутствуют, можно докупить отдельно. 

Преимущества: 

• адаптация к разным системам;

• управление платежными ведомостями;

• настройка правил для пользователей;

• наличие бесплатной версии. 

Недостатки: 

• нет русского языка;

• нет коробочной версии;

• не зарегистрирована в реестре российского ПО;

• достаточно высокая стоимость. 

Неплохое приложение с простым интерфейсом и фундаментальными метриками для объективной оценки производительности. 

NeoSpy

Официальный сайт: ru.neospy.net

Русскоязычный софт с опцией кейлоггера обеспечивает предназначен для родительского и удаленного контроля, а также для контроля посещаемых сайтов и приложений. Программу можно использовать для личных нужд, но также отлично подойдет и для бизнеса. 

Возможности программы: 

• Статистика. Программа предоставит отчеты с наглядными графиками, что позволит определить те приложения, которые специалисты запускают чаще других. 

• Перехват звонков и переписок. Для удобства поиска утечек все записи сохраняются в отдельной вкладке. 

• Мониторинг принтеров. Для сохранности служебной информации, система сохранит данные о том, кто и какие документы печатал. 

• Отслеживание координат устройств персонала. 

Производитель дает на выбор несколько тарифов, самый простой из них обойдется в 680 рублей на одного пользователя за месяц. 

Преимущества:

• контроль используемых программ;

• различные тарифы;

• разрешенные/запрещенные сайты;

• снимки с веб-камер;

• кейлоггер, скриншоты.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• ограниченные возможности;

• скриншоты хранятся ограниченное количество времени. 

Программа имеет базовый набор инструментов для контроля времени и обеспечения безопасности. Но все же она больше ориентирована на бытовое использование. 

DeskTime Pro

Официальный сайт: desktime.com

Облачный сервис для отслеживания эффективности работы персонала, а также определения сильных и слабых сторон персонала. Имеется режим личного времени, при котором система перестает оценивать работу сотрудника за ПК.

Программу можно использовать для наблюдения и оценки эффективности команды, онлайн-контроля реализации задач и проектов, расчета непродуктивных и сверхурочных часов, создания скриншотов. 

Возможности программы: 

• Использование техники «Помодоро». Метод заключается в 25 минутах продуктивной работы, после которых следует пятиминутный перерыв. Такой цикл повторяется 4 раза, после чего следует пауза на 30 минут. 

• Управление проектами любого масштаба. Руководитель сможет легко контролировать посещаемость, выходы на смену и подключение удаленных сотрудников.

• Синхронизация с таск-менеджерами. Все задачи и их длительность программа собирает в единую систему. 

Представлено 4 тарифа, в том числе и бесплатный для индивидуального использования. Версия Pro уже рассчитана на групповое использование и анализ всех действий. В более дорогих тарифах доступно гораздо больше возможностей, включая VIP-поддержку. Функционал любого из тарифов можно бесплатно тестировать в течение 2 недель. 

Преимущества:

• коробочная и облачная версии;

• подходит для ПК и смартфонов;

• есть мобильная версия;

• помощь в мониторинге проектов;

• универсальность;

• помощь в расчетах зарплаты;

• 4 различных тарифа.

Недостатки:

• высокая цена;

• нет русского языка.

Программа подойдет в случае, когда пользователю требуется больше акцент на контроль времени, чем на безопасность данных. 

Mipko

Официальный сайт: mipko.ru

Софт дает возможность повышать производительность и поддерживать дисциплину в команде. Программа будет полезна как для офисного использования, так и при работе с удаленными специалистами. При этом она также обеспечивает защиту служебной информации. 

Программа фиксирует и запоминает все действия персонала. Mipko отслеживает буфер обмена, ведет запись с веб-камеры и дает руководителю понимание, что делают сотрудники на своих рабочих местах. 

Возможности программы:

• Съемка фото. Веб-камеру можно подключить к системе, тогда снимки будут выполняться с заданной периодичностью. 

• Отслеживание коммуникаций. Руководитель может мониторить переписки в соцсетях и мессенджерах, чтобы получить информацию о том, как специалисты общаются с клиентами и друг с другом. 

• Контроль передачи файлов. Система фиксирует любые движения документов в проводнике Windows. 

Есть версия Personal, которая предназначена только для частного использования. Она доступна и для MacOS, и для Windows. Версия Employee Monitor предназначена для локальных сетей. Можно подключить 10 ПК на Windows. Версия Terminal Monitor доступна только для Windows и предполагает недельный тестовый период. 

Преимущества:

• зарегистрирована в реестре российского ПО;

• простота настройки;

• скрытая работа;

• защита служебной информации;

• есть пробная версия.

Недостатки: 

• отсутствие мобильного приложения;

• работает не на всех ОС;

• нет облачной версии.

Отличный выбор для компаний, которые очень трепетно относятся к безопасности служебной информации. 

Disciplina

Официальный сайт: disciplina.ru

Удобный онлайн-инструмент для руководства компаний, который дает возможность следить за активностью работников, фиксировать открытые приложения и сайты, вычислять отработанные часы, сверхурочные и время отдыха. 

Система оправдывает свое название. Она предоставляет информацию не только руководству, но и непосредственно сотрудникам. Так они могут увидеть свои результаты и оценить производительность. 

Возможности программы: 

• Критерии оценок. Так как каждое предприятие имеет свои особенности, система предлагает вносить изменения в настройки. Работодатель сам определяет, какие действия полезны, а какие нет. 

• Отчет по каждому специалисту. Ежедневные отчеты позволяют наиболее четко определять полезные и вредоносные действия и гарантировать тщательный контроль. 

• Изучение задач. Глубокий анализ позволяет определять слабые места, которые требуют внимания руководства. 

• Режим концентрации. На определенное время система полностью запрещает доступ к любым развлекательным сайтам, чтобы специалист не отвлекался.

Стоимость месячной подписки — 400 рублей за одного сотрудника. Есть тестовый режим на 2 недели.

Преимущества:

• углубленное исследование производительности;

• кейлоггер;

• контроль действий независимых подрядчиков;

• режим максимальной концентрации внимания;

• захват изображений с экранов (скриншоты, видео).

Недостатки:

• нет средств защиты информации;

• высокая стоимость;

• не актуально для крупных организаций. 

Система предлагает некоторые полезные опции, которых нет у других программ. Ее можно назвать одной из лучших для личного использования, но не для бизнеса. 

Teramind

Официальный сайт: teramind.co

Программное решение объединяет в себе сразу несколько функций: UBA/UAM/DLP-систем с отслеживанием персонала, предотвращением утечек информации и вычисления злонамеренного поведения. 

Софт на базе UAM применяется для отслеживания действий специалистов за ПК в IT-активах организации, а также служебных сетях. Это позволяет оценить эффективность как офисных, так и удаленных сотрудников. 

ПО класса UBA оказывает помощь в просмотре данных пользователей, которые хоть как-то не соответствуют установленным шаблонам, а также в расчете возможных рисков.

DLP софт создан для отслеживания действий с критическими корпоративными данными. Вычисление важных факторов происходит при помощи фраз, терминов или цифровых отпечатков пальцев.

Возможности программы:

• Оценка продуктивности команд, отделов, работников. Анализ происходит за счет специализированных алгоритмов, которые отслеживают время на различных этапах деятельности.

• Фиксация нарушений. Система проводит оценку поведения работников и фиксирует любые нарушения правил безопасности.

• Анализ и предотвращение рисков в реальном времени. Системы высылает предупреждения, а также может принимать автоматические меры. Например, принудительное завершение сеанса или отключение ПК. Эти меры установлены разработчиком, но могут быть настроены пользователем по своему желанию. 

• Фиксация действий. Все, что делает работник может быть записано в видео- или аудиоформате. 

• Предотвращение информационных утечек. Анализ всех файлов, буфера обмена и действий персонала. Система определяет наличие важной информации даже в изображениях и видеозаписях. 

Производитель предлагает на выбор несколько пакетов софта: стартовый, DLP, UAM и Enterprise. Друг от друга они различаются набором опций. В самом доступном пакете нет кейлоггера, проверки e-mail, контроля принтеров и других опций, которые препятствуют информационным потерям. Самый дорогой и многофунциональный пакет будет стоит 25 долларов. Каждый из тарифов предполагает бесплатный тестовый режим. 

Преимущества: 

• различные пакеты опций;

• техническая поддержка;

• тестовая версия;

• регулярные обновления;

• удаленное управление;

• кейлоггер;

• мгновенные уведомления;

• есть пробная версия;

• коробочная и облачная версии.

Минусы:

• высокая стоимость;

• нет русского языка. 

Программа актуальна для компаний, которым нужен многофункциональный софт для одновременного повышения безопасности и производительности. 

VeriClock

Официальный сайт: vericlock.com

Софт отлично подходит для управления и координации команд и фрилансеров. Главная особенность этого предложения от других заключается в том, что оно было разработано только для мобильных устройств с целью контроля их владельцев. 

Возможности программы: 

• Учет времени. Приложение заменит бумажные табели и зарегистрирует рабочие часы даже при отсутствии доступа к данным мобильного устройства. 

• Решения для организаций с почасовой оплатой. Сервис точно определит время, которое пользователь потратил на выполнение задачи. Софт можно интегрировать с бухгалтерской программой для дальнейшего расчета зарплаты. 

• Информация доступна в любом месте. Всегда можно получить доступ к необходимым данным из любой точки, так как все хранится в облаке. 

Приложение предполагает разовую плату за факт покупки. При этом доступна бесплатная версия на месяц. 

Преимущества:

• контроль мобильных устройств;

• бесплатная техподдержка;

• GPS;

• связь со сторонними программами;

• наличие электронной подписи. 

Недостатки:

• нет русского языка;

• устаревшая версия;

• достаточно высокая цена;

• нет тарифной сетки;

• ограниченные возможности. 

Приложение актуально для тех, кто работает с удаленными сотрудниками и субподрядчиками. 

Timetta

Официальный сайт: timetta.com

Отличное решение для контроля времени, отслеживания проектов, а также управления ресурсами. Сервис помогает автоматизировать бизнес-процессы и увеличить прибыль. 

Возможности программы:

• Точный учет. Программа фиксирует отработанные часы, контролирует расходы в рамках проектов, вычисляет отсутствующих сотрудников и дает справедливую оценку их продуктивности. 

• Контроль. Программа мониторит процесс работы над проектом, процесс распределения средств. Софт упрощает подготовку бухгалтерских документов, а также составление расходных смет и отчетов. 

• Управление. Система координирует активы, структурирует проекты, распределяет обязанности и так далее. 

• Бухгалтерия. Приложение автоматически выставляет счета клиентам, контролирует выплаты и начисления. 

Есть четыре тарифа на выбор. Если рассмотреть наиболее простой и доступный из них, то за месяц будет 350 рублей (или 298 при оплате на год вперед) на команду до 15 пользователей. В каждом последующем тарифе представлен более широкий инструментарий.

Преимущества:

• работает с различными браузерами и ОС;

• техподдержка;

• импортонезависимость;

• тарифная сетка.

Минусы:

• ограничено число пользователей;

• высокая стоимость.

Программа ограничена в плане функционала, а также по числу пользователей, поэтому не подойдет большим компаниям. Но для частного внедрения или для очень маленькой фирмы ее будет вполне достаточно. 

Visier

Официальный сайт: visier.com

Программа станет прекрасным помощником для HR-специалистов, которые хотят принимать правильные решения даже в самых тяжелых ситуациях. Сервис позволит исключить уход ценных кадров из компании, справедливо оценивать труд и разрабатывать надежные стратегии. 

Возможности программы. 

• Полное представление о текущих организационных изменениях. На основе действующих данных можно легко внедрить новшества и сформировать современный отдел кадров. 

• Оценка труда. При помощи программы можно легко вычислить неравномерную загруженность специалистов и выявить причины оттока ценных сотрудников. 

• Аналитика. Сами по себе цифры не могут дать полную информацию о ситуации, поэтому сервис предоставляет базу со встроенными значениями, которые основаны на опыте 15 миллионов сотрудников. 

Информацию о стоимости разработчик официально не публикует, но есть возможность получить демо-версию продукта для оценки его возможностей. 

Преимущества:

• регулярные обновления;

• оценка эффективности на основе данных 15 миллионов пользователей;

• упрощение HR-аналитики;

• техподдержка;

• анализ сложностей персонала.

Недостатки:

• узконаправленность;

• нет русского языка;

• ограниченные возможности. 

Программа является отличным решением для современного отдела кадров. 

StaffCounter

Официальный сайт: staffcounter.net/ru/

Программное решение подходит менеджерам различного уровня для контроля времени. Система автоматически регистрирует отработанные часы и оценивает производительность персонала. 

• Контроль сроков. С программой можно легко отслеживать сроки и качество выполнения работ. 

• Объективная оценка. Сервис предоставит информацию о том, насколько продуктивно каждый из сотрудников тратит свое рабочее время. 

• Распределение труда. Программа предлагает наглядные диаграммы, которые помогут более эффективно распределить обязанности среди специалистов. 

• Контроль внештатных и новых сотрудников. Программа поможет следить за удаленными кадрами. Также она упростит адаптацию новых сотрудников, так как выявит все ошибки на первых этапах работы. 

• Удаленный контроль. Находясь в командировке или отпуске, руководитель может получать любую необходимую информацию о рабочем процессе. 

Доступно три пакета. Базовая бесплатная версия доступна для личного пользования. Стандартный тариф рассчитан на командную работу, отслеживание времени и производительности. Продвинутая версия позволяет не только контролировать персонал, но и обеспечить защищенность данных.

Преимущества:

• есть бесплатный пакет;

• работает в скрытом режиме;

• контроль времени, потраченного на задачу;

• кейлоггер;

• облачная и коробочная версии;

• отслеживание мобильных устройств.

Недостатки:

• нет обновлений;

• устаревший интерфейс. 

Программа имеет неплохой потенциал, но устаревший интерфейс и ограничения инструментария делают ее не такой привлекательной, как многие аналоги. 

Monitask

Официальный сайт: monitask.com/ru/

Сервис позволяет контролировать рабочее время как наемным кадрам, так и предпринимателям. Софт может делать скриншоты по заданным интервалам или в рандомный момент. Аналитика, комментарии и снимки экрана доступны в реальном времени. 

Возможности программы. 

• Безопасность. При передачи информации используется шифрование. 

• Настройки. Администратор сам решает, что именно нужно контролировать и документировать при работе с конфиденциальной информацией. 

• Прозрачность. Программа не является секретной. Сотрудник сам решает, когда программа будет его контролировать. Набранный текст не отслеживается, фиксируются перемещения курсора и количество нажатий на клавиатуру.

Разработчики предлагают бесплатно протестировать софт в течение 10 дней. Представлено три разных тарифа. Каждый из них имеет свой набор дополнительных опций. За подключение одного пользователя придется платить минимум 499 рублей в месяц.

Преимущества:

• упрощение отчетности;

• повышение эффективности;

• онлайн-мониторинг;

• скриншоты.

Недостатки:

• нет кейлоггера;

• высокая стоимость;

• нет скрытого режима. 

Простое ПО для контроля времени. Сотрудники могут видеть работу программы и останавливать ее. Такой подход подойдет не всем, так как чаще компании выбирают аналоговые варианты со скрытым режимом. 

Tmetric

Официальный сайт: tmetric.com

Система управления временем, которая была разработана для фрилансеров и небольших команд. 

Возможности программы.

• Удобное представление рабочего дня.

• Можно корректировать работу и время на нее.

• Быстрое чередование задач.

• Отчетность по затратам времени на работу/проект/клиента.

• Расчет заработной платы с учетом отработанных часов.

Разработчики предлагают три тарифа. Бесплатная версия подразумевает подключение пяти пользователей. Профессиональный тариф обойдется в 5 долларов за месяц (или 4 доллара, если сразу оплатить годовую подписку). Бизнес-тариф обойдется в 7 долларов (или 6 доллара в месяц при оплате за год). 

Преимущества: 

• подключение к системе управления;

• реализация на различных платформах;

• наблюдение за смартфонами;

• неограниченное число пользователей в некоторых тарифах;

• расчет зарплаты;

• есть тестовый период. 

Недостатки:

• долго не выходят обновления;

• высокая стоимость. 

Программа будет полезна для фрилансеров и небольших коллективов, но не подойдет для средних и крупных компаний.

Заключение

При подборе приложения для контроля рабочего времени важно грамотно расставить приоритеты между отслеживанием действий сотрудников и безопасностью служебных данных. Кроме того, нужно изначально ставить цели, которые вы хотите достичь при использовании сервиса. 

«ИНСАЙДЕР» относится к системам, которые предлагают отличные возможности для мониторинга. Программа имеет скрытый режим работы, при этом контролировать можно не только ПК, но и мобильные устройства. Сервис отличается понятным и современным интерфейсом, а также оперативной техподдержкой, с помощью которой можно бесплатно настроить программу и получить другую помощь по работе с продуктом. Программа доступна в бесплатном тестовом режиме, а полная версия гораздо дешевле большинства аналогов. Именно поэтому «ИНСАЙДЕР» можно считать выгодным вложением в бизнес и рекомендовать в качестве эффективной системы мониторинга.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Подписаться» я даю свое согласие на обработку персональных данных