О компании | Программа мониторинга и учета рабочего времени сотрудников «ИНСАЙДЕР»

На сегодняшний день более 2000 компаний по всей России используют ИНСАЙДЕР. В период пандемии коронавируса люди массово переходили на удаленный формат работы, из-за чего возникла необходимость в усилении контроля.

Особенность ИНСАЙДЕРА в том, что он отслеживает активность сотрудников не только в рамках локальной сети, но и за пределами офиса. Достаточно лишь установить программу-агент на устройство.

На своем опыте мы доказали, что система мониторинга позволяет повысить продуктивность сотрудников на 30% без дополнительных вложений.

ИНСАЙДЕР входит в реестр
российского ПО

Это значит, что любые государственные организации и бюджетные учреждения могут интегрировать систему в свою работу

Запись в реестре №12671 от 24.01.2022

Все началось с того, что в период пандемии большинство компаний, в том числе и INTEC, перешли на удаленный формат работы. Нахождение вне офиса и отсутствие непосредственного контроля быстро дали о себе знать: специалисты стали менее продуктивно работать, постоянно отвлекались и сдвигали сроки сдачи проектов, из-за чего страдали общие показатели.

В связи с этим нужно было найти решение, которое помогло бы узнать, чем сотрудники занимаются в рабочее время, наладить дисциплину и повысить производительность. Так и появилась идея создания ИНСАЙДЕРа.

Разработчики INTEC создали бета-версию системы и внедрили ее в работу. Новый подход к контролю помог повысить эффективность сотрудников, и уже через год чистая прибыль компании увеличилась в 1,5 раза.

Мы поняли, что ИНСАЙДЕР — рабочее и перспективное решение, поэтому решили доработать его и выпустить на рынок. С тех пор руководители сотен компаний смогли делегировать рутинные задачи и автоматизировать контроль подчиненных. А мы продолжаем совершенствовать сервис, чтобы у наших клиентов всегда был доступ к самым актуальным и надежным инструментам.

Я использую «Инсайдер» для анализа показателей продуктивности и непродуктивности, а также времени отсутствия сотрудников на рабочем месте. Эта система помогает мне быстро оценить эффективность работы специалистов и отделов за определенные промежутки времени. Благодаря «Инсайдеру» я могу легко отслеживать загрузку каждого сотрудника в офисе и быстро перераспределять ресурсы между отделами, клиентами или проектами для достижения наилучшего результата.

Из-за командировок меня часто нет в офисе, и я не всегда могу быть уверен на 100%, что мои подчиненные работают, а не занимаются чем-то другим. Иногда возникали подозрения, что кого-то вообще нет на месте, и с внедрением ИНСАЙДЕРА они подтвердились. Оказалось, что когда меня нет, далеко не все работают в соответствии с графиком. Кто-то опаздывает, кто-то рано уходит домой, некоторые засиживаются на обеде по 2 часа или самовольно устраивают перерывы в течение дня. В общем, было над чем работать. Взяли на вооружение отчеты по мониторингу и взялись за контроль дисциплины. Теперь можно со спокойной душой быть вне офиса. Сотрудники знают, что я в любой момент могу посмотреть отчеты системы, поэтому стали более ответственно относиться к работе.

Наша компания столкнулась с тем, что один из новых бизнес-аналитиков постоянно срывал сроки сдачи проектов, что негативно сказывалось на нашей репутации. Долго не могли понять, в чем причина, и только с внедрением “Инсайдера” мы узнали, что сотрудник по собственной инициативе предоставлял клиентам дополнительные услуги, которые не входили в договор. В итоге со специалистом провели беседу о соблюдении границ при работе с клиентами, установили нормативы по времени оказания услуг и доработок. Ну а заказчикам, которые пользовались добротой новичка, выставили счет, благодаря чему нам удалось избежать финансовых потерь.

Программа работает стабильно, при необходимости служба поддержки быстро отвечает на возникающие вопросы. Мы используем коробочную версию «ИНСАЙДЕР», в основном контролируем рабочее время, оцениваем продуктивность сотрудников и предотвращаем возможные проблемы. Нравится тот факт, что даже в непредвиденных случаях система предлагает реальные доказательства происшествий, которые потом можно использовать для дальнейших разбирательств. Однозначно можно сказать, что «ИНСАЙДЕР» отлично подходит для компаний, которые стремятся к строгой дисциплине и хотят сохранить конфиденциальность данных.

В нашей компании гибкий график, а оплата производится по часам. Поэтому сложно определить точное количество отработанного времени каждым сотрудником. Раньше мы платили «на доверии», но с появлением “ИНСАЙДЕРА” мы теперь можем опираться на факты.
Лично мне нравится возможность отслеживать выполнение сотрудниками своих задач и оценивать их соответствие плану. Это позволяет более эффективно планировать задачи и избегать трат на оплату часов, в которые на самом деле сотрудники не работали.

О компании «ИНСАЙДЕР»